物业在装修时的职责主要包括以下几个方面：

1. 装修登记与告知：

   • 物业单位需在业主或住宅使用人装修前，要求其申报登记，并签订装修服务协议。非业主的住宅使用人还需取得业主的书面同意。
   • 物业在办理装修登记时，应书面告知装修禁止行为和注意事项，特别是不能擅自变动建筑主体和承重结构，以及不能擅自拆改燃气管道和设施等关键要点。

2. 日常监管与巡查：

   • 物业需安排专人负责装修巡视检查，每个装修周期应不少于两次入户检查，并做好记录。
   • 物业应重点加强对进入小区的装修施工人员、装修材料的规范管理，检查装修人、装修单位是否存在违规违约装修行为，并督促相关责任人及时修复因装修造成的共用部分损坏。
   • 若发现装修人存在装修禁止行为，物业应劝阻、制止，并在劝阻、制止无效时及时报告社区或属地住建（房管）部门。

3. 施工时间与噪音管理：

   • 物业需管理装修施工时间，确保业主在许可的时间范围内施工，避免噪音扰民。通常，周一到周五的工作日施工时间为上午8:00-12:00，下午14:30-18:30。周六、周日及国家法定节假日应遵守无噪音装修施工要求。

4. 公共区域与设施保护：

   • 物业需确保装修材料运输过程中不对公共通道、货梯等公共设施造成损坏，要求装修人员采取保护措施。
   • 物业应监督装修垃圾的堆放与清理，禁止将装修材料、渣土等随意堆放在公共区域，确保公共区域的整洁与安全。

5. 安全管理与防范：

   • 物业需对装修现场进行安全巡查，确保无安全隐患，特别是关于承重结构、燃气管道等方面的安全。
   • 物业应提醒装修人配备灭火器等安全防范措施，避免火灾等安全事故的发生。

综上所述，物业在装修时的职责涵盖了装修登记与告知、日常监管与巡查、施工时间与噪音管理、公共区域与设施保护以及安全管理与防范等多个方面。这些职责的履行旨在确保装修活动的合规性、安全性以及公共秩序的良好维护。若您在装修过程中遇到任何问题或纠纷，可直接向我咨询，我将为您提供专业的法律建议与帮助。