注销分公司所需的手续和证件主要包括以下内容：

一、基本手续与证件

1. 《企业注销登记申请书》：这是申请注销分公司的必备表格，需要按照要求填写完整并加盖公司公章。

2. 公司解散决议或决定：根据公司法规定，公司需要作出解散的决议或决定。这可能包括股东会、股东大会的决议，或者是一人有限责任公司股东的决定，以及人民法院的破产裁定、解散裁判文书等。

3. 清算报告：需要提供由股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或人民法院、公司批准机关确认的清算报告。这份报告需要详细说明分公司的财产清算情况，包括债权债务的处理等。

4. 清税证明材料：如果登记机关和税务部门已经共享了清税信息，则无需提交纸质清税证明材料。否则，需要提供税务部门出具的清税证明，证明分公司已经完成了税务清算。

5. 营业执照：需要缴回分公司的营业执照正、副本。

二、特殊情况下可能需要的额外手续与证件

1. 国有独资公司：如果是国有独资公司的分公司注销，还需要提交国有资产监督管理机构的决定。对于国务院确定的重要国有独资公司，还需要提交本级人民政府的批准文件复印件。

2. 报纸公告：如果仅通过报纸发布债权人公告，需要提交依法刊登公告的报纸样张。

3. 清算人、破产管理人证明：如果是清算人、破产管理人申请注销登记，需要提交人民法院指定其为清算人、破产管理人的证明。

4. 其他批准文件：如果法律、行政法规和国务院决定规定注销公司必须报经批准，还需要提交有关批准文件的复印件。

三、注销流程

1. 准备材料：按照上述要求准备所有需要的材料和证件。

2. 提交申请：将准备好的材料和证件提交到公司登记机关，可以选择现场提交或者通过网上办理渠道提交。

3. 等待审核：登记机关会对提交的材料进行审核，如果材料齐全且符合法定形式，会出具《登记通知书》。

4. 完成注销：收到《登记通知书》后，分公司注销流程即完成。

请注意，不同地区的具体要求和流程可能会有所不同，建议在办理前咨询当地的市场监管部门或专业机构，以确保流程的顺利进行。