研发费加计扣除备案资料有哪些-史亮律师|法行宝
2025-06-16 知识产权

企业享受研发费用加计扣除政策时,需要准备并留存备查的资料主要包括以下几类:

  1. 研发项目计划书与立项决议:

    • 自主、委托、合作研究开发项目计划书;
    • 企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件。
  2. 研发机构与人员情况:

    • 自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况;
    • 研发人员名单,包括外聘人员。
  3. 研发合同与协议:

    • 如涉及委托、合作研发,需经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同。
  4. 费用分配与使用情况:

    • 从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明,包括工作使用情况记录及费用分配计算证据材料;
    • 集中研发项目还需提供研发费决算表、费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料。
  5. 会计核算资料:

    • “研发支出”辅助账及汇总表,这是企业按照国家财务会计制度要求对研发支出进行会计处理的重要记录。
  6. 科技行政主管部门鉴定意见:

    • 如企业已取得地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见,应作为资料留存备查。
  7. 其他相关资料:

    • 《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012,选择预缴享受的企业留存备查);
    • 省税务机关规定的其他资料,可能根据地区具体政策有所不同。

请注意,这些资料是企业享受研发费用加计扣除政策时必须留存备查的,以确保政策的合规性和准确性。企业在年度纳税申报时,应随申报表一并报送相关资料,并按照税务机关的要求进行备案管理。同时,税务机关也会加强对享受该优惠政策企业的后续管理和监督检查,以确保政策的正确执行。