个体户在需要换新营业执照时，应准备并提交以下相关材料：

1. 《个体工商户登记(备案)申请书》：这是申请换发营业执照的基本表格，需要由申请人填写并签署。

2. 变更事项相关证明文件：

   • 如果变更了名称，需要向有管辖权的登记机关提出申请，并可能需要提交名称变更的相关证明。
   • 如果变更了经营场所，应提交新经营场所的使用证明，如租赁合同、产权证明等。
   • 如果变更了经营范围，特别是涉及法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，需要提交相关批准文件或许可证件的复印件。
   • 如果变更了经营者的姓名或住所，需要提交公安部门出具的经营者姓名变更证明（身份证号码一致的情况下无需提交，只需提交新的身份证件复印件），以及变更后的身份证明或居住证复印件。因继承发生经营者变更的，还应提交经公证的材料或者生效的法律文书等继承证明材料。

3. 备案相关事项证明文件：

   • 如果涉及家庭经营的家庭成员姓名备案，应提交家庭成员的居民户口簿或结婚证复印件，以及参加经营的家庭成员的身份证件复印件。
   • 如果更换了登记联络员，需要填写《联络员信息表》，并提交联络员的身份证明复印件。

4. 已领取的纸质版营业执照：在办理变更登记时，需要缴回原有的营业执照正、副本。

请确保所有提交的材料都是真实、有效、完整的。申请人可以携带纸质申请材料到个体工商户的登记机关办理换发营业执照的手续。另外，现在许多地方也提供了网上办理服务，您可以登录当地市场监管局的网站，按照相关指南进行在线申请。

在提交申请后，登记机关会对申请材料进行审核。审核通过后，登记机关会及时为市场主体换发新的营业执照。新的营业执照分为正本和副本，具有同等法律效力。同时，电子营业执照与纸质营业执照也具有同等法律效力。

请注意，根据相关规定，个体工商户的登记事项发生变更时，应自变更事项发生之日起30日内申请办理变更登记。逾期未办理的，可能会面临相应的法律责任。因此，请务必在规定的时间内完成营业执照的换发手续。