要获取用于报销的飞机票电子发票(电子行程单),您可以按照以下步骤操作:
一、了解电子行程单
电子行程单是全面数字化的电子发票,在民航旅客运输服务中推广使用。它包含了发票号码、开票状态、旅客身份证件信息、行程信息、票价、燃油附加费、增值税税额等多项内容,是旅客报销入账的重要依据。
二、获取电子行程单
行程结束后申请:
- 在所购机票所有行程结束后,您可以通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道申请开具电子行程单。
- 请注意,申请开具电子行程单的时间一般限制在行程结束后180天内,不含退票、选座、逾重行李等附加服务;超过180天的,需按照您与航空运输企业的约定执行。
提供必要信息:
- 在申请时,您需要提供购买方名称、统一社会信用代码和行程信息等,以便航空运输企业或代理企业如实开具电子行程单。
接收电子行程单:
- 电子行程单开具后,航空运输企业或代理企业会通过官网、移动客户端下载或以电子邮件等方式将电子行程单交付给您。
三、报销入账
检查电子行程单信息:
- 在收到电子行程单后,请仔细核对各项信息是否准确无误,包括发票号码、开票日期、旅客信息、行程信息、票价及税额等。
按照规定报销:
- 根据相关规定,电子行程单可以作为报销入账的凭证。您需要按照单位或公司的报销流程,将电子行程单提交给财务部门进行报销。
- 如果是增值税一般纳税人,购进境内民航旅客运输服务时,可以按照电子行程单或增值税专用发票上注明的增值税税额确定进项税额,并在纳税申报时进行相应填写。
电子化管理:
- 鼓励您按照电子凭证会计数据标准的相关要求,对电子行程单进行全流程无纸化处理,提高报销效率和管理水平。
四、注意事项
纸质行程单的使用:
- 对于乘机日期在2025年9月30日前的纸质行程单,您仍可以使用该纸质行程单报销入账。但请注意,纸质行程单、电子行程单、其他发票三者之间不可重复开具。
电子行程单的查询与查验:
- 您可以通过税务数字账户或全国增值税发票查验平台对电子行程单进行查询、查验、下载、打印和用途确认等操作。
- 旅客还可以通过个人所得税APP个人票夹对电子行程单进行查询、下载等。
按照以上步骤,您应该能够顺利获取并报销飞机票的电子发票(电子行程单)。如果在过程中遇到任何问题,建议及时联系航空运输企业或代理企业的客服部门寻求帮助。