业委会的成立需要遵循一定的程序和提交相应的材料。以下是一个清晰、详细且有深度的解答，帮助您了解业委会成立所需的材料：

一、业委会成立的基本条件

根据相关规定，如《江苏省物业管理条例》，符合以下条件之一的，应当召开首次业主大会会议，以选举产生业主委员会：

1. 物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上。
2. 物业管理区域内业主已入住户数的比例达到百分之五十以上。

二、需提交的材料

在业委会成立过程中，需要准备并提交以下材料：

1. 《成立业主委员会登记申请书》：

   • 这是一份正式的文件，用于向相关部门申请成立业主委员会。

2. 《业主委员会成员名单》：

   • 列出经过业主大会选举产生的业主委员会成员姓名及联系方式。

3. 《业主委员会章程》：

   • 规定了业主委员会的组织结构、职责、会议制度、决策程序等。

4. 备案表：

   • 通常为一式三份，需要填写业主委员会的基本信息，如名称、地址、成员名单等，并提交给相关部门进行备案。

5. 其他相关文件：

   • 根据地方规定，可能需要提交物业管理区域证明、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明等。

三、成立流程

1. 提出申请：

   • 由至少五位业主联名向所在社区居委会提交书面申请，请求启动业主大会的筹备工作。

2. 筹备小组成立：

   • 居委会将申请转交给筹备小组，筹备小组负责组织业主推荐业主委员会候选人名单。

3. 召开业主大会：

   • 对相关章程及管理规约进行投票表决，选举产生业主委员会成员。

4. 备案与注册：

   • 将《成立业主委员会登记申请书》、《业主委员会成员名单》、《业主委员会章程》等文件提交给当地房管局进行备案和注册。
   • 房管局确认无误后，会在规定时间内完成主体性注册工作。

5. 制作公章：

   • 房管部门与公安、司法机关合作，为业主委员会刻制专属公章。

四、注意事项

• 业委会的成立不需经过行政审批，但需按照规定进行备案。
• 如果出现违规成立的业主委员会，将不会被予以登记，并要求重新申报。
• 在业委会成立前，开发商负责物业管理；成立后，开发商需向住宅监管机关报告，并举办业主大会选出业委会成员。

综上所述，业委会的成立需要满足一定的条件，并提交相应的材料进行备案和注册。希望这些信息能对您有所帮助。