办理军人优待证需要准备以下手续和材料：

首先，对于退役军人，您需要提供转业证、退伍证、军队离退休证或复员证等退役军人身份证明材料。这些证件是证明您退役军人身份的关键，必须提供其中之一。如果您还持有中华人民共和国残疾军人证或立功受奖材料，也请一并携带，这些可能会为您的优待证申请提供额外的加分项。

其次，对于烈士遗属、因公牺牲军人遗属以及病故军人遗属，您需要提供烈士证明书、因公牺牲军人证明书或病故军人证明书，以及与烈士、因公牺牲军人、病故军人的关系证明材料。这些关系证明材料可以包括户籍地村（社区）居委会出具的亲属关系证明、结婚证、户口簿（如果申领人与烈士、因公牺牲军人、病故军人关系在同一户口簿上）或出生证明等。

此外，所有申请人都需要提供一张近期1寸正面免冠白底彩色电子证件照片。这张照片有具体的规格要求：宽352像素、高440像素，分辨率300DPI，JPEG格式，大小在20KB至50KB之间。请务必按照这些要求准备照片，以确保申请顺利进行。

如果您是由监护人提出申请，那么还需要提供监护人的身份证及监护证明。监护证明可以包括户口簿、监护关系公证书、出生医学证明，或者被监护人所在单位、居住地的村（社区）居委会或者人民法院指定监护人的证明材料。

如果您选择委托他人代为申领优待证，那么受托人需要提供其身份证及书面委托书原件等申领材料。

最后，如果您申请常住地发放优待证，但个人档案资料不在常住地，那么您需要户籍地配合常住地所在乡镇（街道、居）退役军人服务站提供其他相关材料。

需要注意的是，如果您的退役军人身份证件（如转业证、退伍证等）遗失，您可以提供加盖档案保管部门公章的退役军人登记表复印件前往办理。

请确保您准备的材料齐全且符合规定要求，以便顺利办理军人优待证。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请咨询当地退役军人服务站或相关部门。