面对委托他人办事没办成却难以要回钱款的情况，我们确实需要冷静分析并采取合适的措施来维护自身权益。以下是我为您详细梳理的解决步骤和建议：
一、首先区分委托事务的性质
正常委托事务：
- 如果您委托的是合法且正当的事务，那么您与受托人之间就形成了委托合同关系。根据法律规定，受托人有义务返还因委托事务取得的财产。
- 若事务未办成，受托人应当退还您预先支付的费用。如果受托人拒绝退还，您可以通过协商沟通、发送催款函或者提起诉讼等方式来要求退款。
非法或不正当事务：
- 如果您委托的是非法或不正当的事务，那么这种“委托”是不受法律保护的，双方的行为甚至可能涉嫌违法犯罪。
- 在这种情况下，您尝试私下沟通退款时，要特别小心避免留下涉及违法委托事项的证据。
- 如果对方拒绝退款且坚持不退，报案可能会使双方都面临法律风险，因此您需要综合权衡利弊后再做决定。
- 如果对方以办事为由进行诈骗，您可以直接向公安机关报案，追究其刑事责任，并通过刑事追赃程序来挽回损失。
二、具体解决措施
协商解决：
- 您可以明确表达自己的退款意愿，并了解对方未退款的原因。
- 尝试提出妥协方案，比如减少退款金额等，以促成双方的和解。
- 确保双方就退款金额和方式达成一致，并尽量留下书面证据，如聊天记录、邮件等。
投诉处理：
- 如果协商无果，您可以向消费者协会、行业协会或相关监管部门投诉，请求他们协助解决。
- 在投诉时，提供详细的情况说明及相关证据，以便相关部门进行调查处理。
法律途径：
- 如果投诉也未能解决问题，您可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。
- 收集并保留好与对方的沟通记录、转账记录、合同等相关证据。
- 咨询专业律师，了解自己的权益和可能的法律途径。
- 根据律师的建议，向法院提起诉讼，要求对方退还相关款项并承担违约责任。
- 在提起诉讼前，确保已收集到充分的证据，并明确被告的身份信息、诉讼请求和事实理由。
报警处理：
- 如果您判断对方的行为涉嫌诈骗，即对方以非法占有为目的，通过虚构事实或隐瞒真相的方式骗取您的钱财，那么您可以直接向公安机关报警。
- 在报警时，提供详细的案情描述和相关证据，以便公安机关进行调查处理。
三、注意事项
- 在处理过程中，务必保持冷静和理智，避免采取过激行为或说出过激言论。
- 保留好所有相关证据，这是维护自己权益的关键。
- 对于非法委托事务，您应该深刻反思并吸取教训，避免再次陷入类似困境。
综上所述，面对委托他人办事没办成却不退钱的情况，我们需要根据事务的合法性及实际情况选择合适的处理方式。在维护自身权益的同时，也要确保行为的合法性，避免引发不必要的法律纠纷。希望这些建议能对您有所帮助。