面对“给人拿钱办事没办成且钱要不回来”的困境，您确实需要采取一系列积极且有效的措施来维护自己的合法权益。以下是我为您详细梳理的解决步骤和建议：
一、初步沟通与证据收集
友好沟通：
- 首先，尝试与对方进行友好、理性的沟通，明确指出事情未办成，要求对方按照约定退款。
- 在沟通过程中，保持冷静，避免情绪化，尽量以书面形式（如短信、微信、电子邮件）进行，以便留下证据。
证据收集：
- 全面收集与对方的所有沟通记录，包括聊天记录、通话录音、转账记录等。
- 如果有书面合同或协议，务必妥善保管，这是后续维权的重要依据。
- 尝试寻找其他可能的证人或证据，如共同认识的人、相关事件的记录等。
二、依据合同或约定处理
检查合同条款：
- 仔细回顾与对方签订的合同或协议，特别是关于退款、违约责任等条款。
- 如果合同中有明确规定退款条件或违约责任，您可以依据这些条款要求对方退款或承担违约责任。
发送催款函或律师函：
- 如果沟通无果，您可以考虑委托律师发送催款函或律师函，正式提出退款要求，并告知对方如不退还将采取进一步法律行动。
- 律师函具有法律效力，能对对方产生一定的威慑作用。
三、法律途径维权
申请支付令：
- 如果对方承认收到款项且对委托事项无争议但拒绝退款，您可以向法院申请支付令，要求其在规定期限内偿还债务。
- 支付令是一种快速、有效的法律手段，但需要满足一定的条件。
提起民事诉讼：
- 如果协商、催款函及支付令均无效，您可以向法院提起民事诉讼，要求对方返还款项并承担相应法律责任。
- 在诉讼过程中，您需要提交充分证据以证明自己的主张，如合同、转账记录、沟通记录等。
- 法院将依法审理案件，并作出判决。如果判决支持您的诉讼请求，对方仍不退还钱款，您可以通过法院强制执行对方的财产。
报警处理（如涉嫌诈骗）：
- 如果对方的行为涉嫌诈骗等违法犯罪活动，如虚构事实、隐瞒真相骗取钱财，您应立即向公安机关报案。
- 警方将根据调查结果决定是否立案侦查，并依法追究对方的刑事责任。同时，您可以通过刑事附带民事诉讼的方式要求对方退还钱款。
四、寻求专业法律帮助
- 在整个维权过程中，我建议您咨询专业律师的意见。律师可以根据您的具体情况提供针对性的法律建议和策略指导，帮助您提高维权的成功率并避免不必要的法律风险。
五、总结与建议
- 面对“拿钱办事没办成且钱要不回来”的情况，您应保持冷静并采取积极有效的措施来维护自身权益。
- 首先尝试通过沟通协商解决；若协商无果，则依据合同约定及法律规定通过法律途径追究对方责任。
- 在整个过程中，务必注重证据的收集和保存，并寻求专业律师的帮助以确保维权的顺利进行。
希望这些建议能对您有所帮助。如果您在维权过程中遇到任何困难或疑问，随时都可以向我咨询。