当工会法人证书到期时，您需要按照以下步骤进行换证操作：

一、准备换证材料

1. 《工会法人资格证书》补（换）领申请表：

   • 您需要准备原件3份，采用A4纸打印，一式三份。
   • 申请表上需按照要求填写完整，包括工会法人的基本信息、换证原因等。
   • 申请表上需盖有本级工会公章及上级工会公章，以确保申请的有效性。
   • 工会法人信息需与身份证一致，且申请表上需有主席签名。

2. 旧工会法人资格证书：

   • 您需要提供即将到期的旧工会法人资格证书，作为换证的依据。

3. 工会法人存续证明材料：

   • 如果您所在的是企业法人，需提供营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖单位公章。
   • 如果您所在的是机关事业单位，需提供法人登记证副本原件及复印件，复印件同样需加盖单位公章。
   • 如果工会所在单位为非法人，需提供工会所在单位独立的文件。
   • 提交工会法人存续证明材料，一般为本届工会主席选举结果的批复，电子公章件需加盖上级工会公章。

4. 法定代表人（工会主席）身份证原件：

   • 您需要提供工会主席的身份证原件，以验证其身份。

5. 非法定代表人（工会主席）前来办理登记者的额外材料：

   • 如果非工会主席本人前来办理，需携带工会法定代表人身份证原件、授权委托书一份、经办人身份证原件。

二、提交换证申请

在准备好所有换证材料后，您需要在证书有效期满前三十日内，向登记管理机关提交换证申请。确保所有材料齐全且符合要求，以便顺利通过审查。

三、等待审查与决定

登记管理机关将对您的换证申请进行审查，包括材料的真实性、完整性以及合规性等。审查合格后，登记管理机关将换发新证，并重新计算有效期。

四、领取新证

在审查通过后，您可以按照登记管理机关的通知，前往指定地点领取新的工会法人资格证书。

注意事项：

• 请确保所有提供的材料真实、有效，并符合相关规定。
• 在换证过程中，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时与登记管理机关联系。
• 请留意证书的有效期，提前做好换证准备，以免影响工会的正常运营。

希望以上解答能够帮助您顺利完成工会法人证书的换证工作。如有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知。