当遇到装修公司不退定金（这里我们统一理解为包括意向金在内的预付款性质资金）的情况时，您可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：
一、明确定金的性质与合同条款
首先，需要明确您所支付的定金或意向金的性质，以及装修合同中关于这部分资金的具体条款。定金通常具有担保性质，如果因装修公司原因导致合同无法履行，您有权要求双倍返还定金；而意向金则更多是作为表达合作诚意和锁定优惠条件的预付款，其退还规则应依据合同具体约定。
二、采取合理措施追回定金
友好协商：
- 与装修公司进行友好沟通，了解对方不退还定金的具体原因。
- 强调您的退款诉求，并尝试通过协商达成一致解决方案。
寻求第三方调解：
- 如果直接协商无果，可以向当地的消费者协会、行业协会或专业调解机构投诉，请求他们介入调解。
- 这些机构具有权威性和专业性，有助于双方更公正、合理地解决问题。
发送催告函或律师函：
- 委托律师或自行起草催告函，正式通知装修公司退还定金，并设定合理的退款期限。
- 如果情况较为复杂或装修公司态度强硬，可以考虑发送律师函，明确指出对方的违约行为及可能的法律责任。
提起民事诉讼：
- 若上述方法均无法解决问题，您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 在诉讼过程中，需准备充分的证据材料，如支付凭证、沟通记录、合同文本等，以支持自己的主张。
- 法院将依法审理并作出判决，若装修公司拒不执行，您可以通过法院强制执行其财产。
三、注意事项
保留证据：
- 在整个过程中，务必保留好所有与装修公司沟通的记录、收据、合同等相关证据材料。
- 这些证据将是您维权的重要依据。
及时行动：
- 发现装修公司存在不退定金的行为后，应及时采取措施维护自己的权益。
- 避免错过最佳维权时机，导致问题复杂化。
理性维权：
- 在维权过程中要保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击。
- 理性维权有助于更好地解决问题，避免引发不必要的法律纠纷。
了解法律程序：
- 如果对法律程序不熟悉，可以寻求专业律师的帮助。
- 律师将提供法律咨询、代理诉讼等服务，协助您更好地维护自己的合法权益。
综上所述，处理装修公司不退定金的问题时，您应首先明确定金的性质与合同条款，然后采取合理措施追回定金，包括友好协商、寻求第三方调解、发送催告函或律师函以及提起民事诉讼等。在整个过程中，保留充分证据、及时行动、理性维权以及了解法律程序都是至关重要的。