全资子公司由于股东单一（即母公司100%持股），其股东会决议的制定和执行相对简化，但仍需遵循《公司法》及公司章程的规定。以下是具体步骤和注意事项：

1. 决议事项的确定
   首先需明确决议事项是否属于股东会职权范围。根据《公司法》第三十七条，股东会行使包括选举董事/监事、审议报告、批准利润分配方案、增减注册资本、合并分立等重大事项的职权。若事项属于董事会或经理层职权（如日常经营决策），则无需通过股东会决议。

2. 决议的起草与内容规范

   • 标题与编号：决议标题需明确，如“XX公司（全资子公司）第X次股东会决议”，并标注日期。
     
   • 正文结构：
     
     1. 会议基本信息（时间、地点、召集人）；
        
     2. 参会股东（母公司作为唯一股东需明确出席情况）；
        
     3. 决议事项（逐项列明，如“批准2023年度财务预算方案”）；
        
     4. 表决结果（因股东唯一，通常表述为“母公司作为唯一股东，以100%表决权同意通过”）；
        
     5. 签署与盖章（母公司法定代表人签字并加盖公章）。
        
   • 语言要求：使用确定性表述（如“决议通过”“批准”），避免模糊性词汇。

3. 决议的通过程序

   • 召集程序：全资子公司股东会可由母公司（唯一股东）直接召集，或由董事会/执行董事提议召集。若章程无特殊规定，可简化通知流程（如书面或电子方式提前15日通知）。
     
   • 表决规则：因股东唯一，决议通常以“一致同意”形式通过，无需按持股比例计算表决权。但需注意，若涉及关联交易（如母公司与子公司交易），需按《公司法》第十六条回避表决（但全资子公司场景下此情形较少）。
     
   • 例外情形：若决议事项涉及修改章程、增减资等需代表三分之二以上表决权通过的事项，虽全资子公司无其他股东，但仍需在决议中明确“母公司以100%表决权同意”以符合法定比例要求。

4. 决议的签署与存档

   • 决议需由母公司法定代表人签字并加盖母公司公章，子公司可加盖公章确认（非强制但建议）。
     
   • 决议原件应由子公司存档，并抄送母公司备案。若涉及工商变更登记（如增减资），需按《公司登记管理条例》要求提交决议原件至市场监管部门。

5. 特殊事项的合规要点

   • 关联交易：若决议涉及母公司与子公司的交易（如借款、担保），需按《公司法》第十六条履行内部审批程序（如董事会决议），并在股东会决议中披露关联关系及公平性说明。
     
   • 利润分配：若决议批准利润分配方案，需确保子公司已完成税务申报且留存法定公积金（税后利润的10%），避免违反《公司法》第一百六十六条。
     
   • 一人公司特别规定：若子公司为“一人有限责任公司”（即母公司为唯一股东），还需在每年制作财务会计报告并经审计，以符合《公司法》第六十二条对一人公司财务透明度的要求。

温馨提示：全资子公司股东会决议虽形式简化，但实质合规要求不减。若涉及重大事项（如合并分立、解散清算），建议提前与主管工商部门沟通决议格式要求，避免因程序瑕疵导致决议无效。如有具体场景需进一步分析，可随时向我咨询。