公文被废止和撤销确实存在明显的区别，主要体现在以下几个方面：

1. 定义与性质：

   • 废止：通常指的是公文因失去效力或不再适用而被正式宣布停止使用。废止往往是因为公文的内容已经过时、与新的法律法规相冲突，或者由于政策调整等原因而不再需要执行。废止是一种正式的、法律上的终止行为，意味着该公文从废止之日起不再具有法律效力。
   • 撤销：则是指对已经发布的公文，因发现存在错误、违法或不当之处，而由有权机关决定将其收回并停止执行。撤销通常是对公文合法性、合理性的否定，意味着该公文自始至终都不应产生法律效力，或者其效力被后续行为所否定。

2. 发生原因：

   • 废止的原因多是由于公文内容的不再适用性，如法律法规的修订、政策的变化等，导致原公文无法继续执行或失去执行的意义。
   • 撤销的原因则往往与公文的合法性、合理性有关，如公文内容违法、程序不当、超越职权等，这些原因使得公文从一开始就不应具有法律效力。

3. 法律后果：

   • 废止的公文，在废止前已经产生的法律效果通常不受影响，但废止后该公文不再作为执行的依据。例如，一项已经执行了一段时间的税收政策被废止，那么在该政策废止前已经缴纳的税款不会因政策废止而退还，但废止后将按照新的政策执行。
   • 撤销的公文，则通常视为自始无效，即该公文从未产生过法律效力。如果因撤销公文而导致相对人受到损失的，有权机关可能需要承担相应的赔偿责任。例如，一项错误的行政处罚决定被撤销，那么因该决定而受到处罚的相对人有权要求恢复名誉、赔偿损失等。

4. 程序要求：

   • 废止公文通常需要经过一定的程序，如由原发布机关或上级机关决定废止，并正式发布废止通知或公告等。
   • 撤销公文则往往涉及更严格的程序要求，如需要经过调查、审查、决定等程序，并可能需要听取相对人的陈述和申辩等。在某些情况下，撤销公文还可能需要经过司法程序或行政复议程序等。

举例说明：

• 假设某市政府发布了一项关于限制某类车辆通行的通告，后来由于城市交通状况的变化和公共交通的发展，该通告已经不再适用。此时，市政府可以决定废止该通告，并发布废止通知。废止后，该通告不再作为限制车辆通行的依据。
• 假设某县环保局发布了一项行政处罚决定书，对某企业进行了罚款处罚。后来发现该处罚决定书存在程序违法的情况，如未听取企业的陈述和申辩等。此时，县环保局可以决定撤销该处罚决定书，并退还已缴纳的罚款。撤销后，该处罚决定书自始无效。

总结与建议：

公文被废止和撤销虽然都是对公文效力的终止行为，但它们在定义、性质、发生原因、法律后果和程序要求等方面都存在明显的区别。在实际操作中，应根据具体情况选择合适的处理方式，并遵循相应的程序要求。如果您在处理公文废止或撤销问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。