职务侵占罪的立案条件主要包括主体条件、行为条件以及数额条件三个方面，具体如下：
主体条件：
- 职务侵占罪的主体为特殊主体，包括公司、企业或其他单位的工作人员。具体来说，涵盖公司中的董事、监事、经理、职员等；企业中的管理人员、销售人员、财务人员等（如合伙企业、个人独资企业）；以及其他单位（如事业单位、社会团体等）中具有一定职务便利的人员。
行为条件：
- 构成职务侵占罪，必须满足利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有的行为。这包括利用自己在本单位所担任的职务，如主管、管理、经手本单位财物的权力或便利条件，通过侵吞、窃取、骗取等手段非法占有本单位财物。例如，财会人员伪造账目转移资金、销售人员截留货款等行为，均可能构成职务侵占罪。
数额条件：
- 根据《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》的相关规定，职务侵占罪中的“数额较大”和“数额巨大”有明确的数额标准。具体来说：
- 数额较大：一般指职务侵占数额在六万元以上的情况（部分地区如北京执行标准为六万元，但全国范围内普遍适用的标准为三万元以上，具体以当地司法解释为准，此处为更广泛适用的说明采用三万元作为基础标准进行解释，实际立案时需参照当地具体标准）。当行为人实施职务侵占行为，且数额达到这一标准时，公安机关应予以立案追诉。
- 数额巨大：指职务侵占数额在一百万元以上的情况。若数额达到这一标准，行为人将面临更严厉的刑事处罚。
在立案过程中，还需注意以下几点：
- 立案材料：报案时需提供报案人身份证明、权属证明文件、犯罪证据材料（如银行流水、转账记录、聊天记录、监控视频、证人证言等）、书面报案材料以及内部处理记录等。
- 立案流程：向单位所在地或犯罪行为发生地的公安机关经侦部门提交材料后，公安机关将在7日内决定是否受理。若材料不全，会要求补充。受理后，公安机关将展开侦查，包括询问相关人员、调取银行记录、查封资产等。
- 法律救济途径：若公安机关不予立案，报案人可申请复议或向检察机关提出立案监督请求。
特别提示：职务侵占罪与挪用资金罪的关键区别在于行为人是否有非法占有目的。若行为人仅是暂时挪用单位资金，并打算日后归还，则可能构成挪用资金罪；而若行为人意图永久非法占有单位财物，则构成职务侵占罪。因此，在判断是否构成职务侵占罪时，需结合行为人的主观意图和客观行为进行综合判断。
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