合同章作废需根据不同情况履行相应手续，主要分为内部手续和外部手续两大类，具体如下：

1. 内部手续

   • 决议或决定文件：若因公司合并、分立、解散或印章损坏等原因需作废合同章，需由公司权力机构（如股东会、董事会）作出书面决议，明确作废原因、时间及后续处理方式。
     
   • 印章停用通知：通过内部公告或文件形式通知全体员工及相关部门，声明该合同章自即日起停止使用，避免被误用。
     
   • 印章销毁或封存：
     
     • 销毁：若印章损坏无法继续使用，需由专人监督销毁（如切割、粉碎），并留存销毁过程照片或视频作为证据。
       
     • 封存：若因公司名称变更等需保留原章但不再使用，应将印章封存于安全场所，并登记备案。
       

2. 外部手续

   • 公告声明：在省级以上报纸或公司官网发布作废声明，内容需包括公司名称、印章名称、编号及作废日期，以对抗善意第三人（防止他人冒用印章签订合同）。
     
   • 备案变更：
     
     • 若合同章在公安机关备案，需携带作废声明、公司营业执照副本、法定代表人身份证等材料，到原备案机关办理注销或变更登记。
       
     • 若涉及公司名称变更，还需同步办理新印章的备案手续。
       
   • 合同处理：对已加盖作废印章的合同，需与对方协商补盖新章或签订补充协议，明确原合同效力；若对方拒绝，可保留作废声明作为证据，降低法律风险。
     

注意事项：

• 若合同章被盗或丢失，应立即向公安机关报案，并同步办理作废声明及备案变更，防止被不法分子利用。
  
• 作废手续完成后，建议建立印章管理台账，记录印章的启用、作废时间及原因，便于后续审计或纠纷处理。
  

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