在工商注册时，通常应使用租赁合同而非备案合同，但具体需根据租赁合同的内容和当地工商部门的要求来确定。以下是对这一问题的详细分析：

一、租赁合同与备案合同的区别

1. 租赁合同：是出租人与承租人之间就房屋租赁事宜达成的协议，明确了双方的权利和义务，如租金、租期、房屋用途等。它是双方真实意思的表示，具有法律效力。
2. 备案合同：通常指的是将租赁合同等文件在相关部门进行备案登记后形成的合同副本或备案证明。备案的目的是为了加强监管，确保租赁活动的合法性和规范性，但备案合同本身并不改变原租赁合同的法律效力。

二、工商注册的要求

在进行工商注册时，工商部门通常要求提供与经营场所相关的证明文件。对于租赁的场所，这通常意味着需要提供租赁合同作为证明。这是因为租赁合同直接证明了承租人对经营场所的合法使用权，是工商注册过程中不可或缺的一部分。

三、为何应使用租赁合同而非备案合同

1. 直接证明使用权：租赁合同直接证明了承租人对租赁房屋的合法使用权，而备案合同只是租赁合同的备案证明，不直接证明使用权。
2. 工商部门要求：工商部门在注册过程中通常要求提供租赁合同原件或复印件，以验证经营场所的合法性。备案合同虽然可以作为辅助材料，但通常不是主要要求。
3. 避免不必要的麻烦：使用租赁合同可以避免因备案合同与原租赁合同内容不一致或备案程序不完整而导致的注册延误或拒绝。

四、特殊情况下的处理

1. 当地工商部门有特殊要求：如果当地工商部门明确要求提供备案合同作为注册材料，那么应按照其要求办理。这可能涉及到特定的备案程序或格式要求。
2. 租赁合同与备案合同内容不一致：如果租赁合同与备案合同在关键条款上存在不一致（如租金、租期等），应以租赁合同为准，并确保备案合同的内容与租赁合同保持一致或得到工商部门的认可。

五、建议与注意事项

1. 提前咨询工商部门：在进行工商注册前，建议提前咨询当地工商部门，了解其对租赁合同的具体要求，以确保准备的材料符合规定。
2. 确保租赁合同合法有效：租赁合同应明确双方的权利和义务，符合相关法律法规的规定，并经过双方签字盖章确认。
3. 及时办理备案手续：虽然备案合同不是工商注册的主要材料，但为了规范租赁行为并保护双方权益，建议及时办理租赁合同的备案手续。

如果您在工商注册过程中遇到任何与租赁合同或备案合同相关的问题，或者需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。