关于“房东用包租婆管家是否合法”的问题，结论需分情况讨论：

1. 若“包租婆管家”仅为房东管理房屋的工具或平台，且房东具备合法出租权
   若房东通过“包租婆管家”这类第三方平台或工具发布房源、管理租赁事务（如收租、维修协调等），但房东本身是房屋的合法所有权人或有权出租人（如通过授权委托、继承、买卖等方式取得出租权），且租赁行为符合《民法典》中关于房屋租赁的规定（如签订书面合同、明确租赁期限、租金等条款），则房东使用该工具或平台的行为是合法的。
   法律依据：根据《民法典》第七百零三条，租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。只要房东与承租人之间的租赁关系合法成立，使用何种工具管理租赁事务并不影响租赁合同的效力。

2. 若“包租婆管家”涉及转租或代理出租，需满足特定条件

   • 转租情况：若房东将房屋出租给“包租婆管家”（或其关联方），再由“包租婆管家”转租给实际承租人，则需满足《民法典》第七百一十六条的规定，即转租需经原出租人（房东）同意，否则房东有权解除与“包租婆管家”的租赁合同，并要求实际承租人返还房屋。
     
   • 代理出租情况：若“包租婆管家”以房东代理人的身份出租房屋，则需房东出具明确的授权委托书，明确代理权限（如是否可收取租金、是否可签订租赁合同等）。若未取得授权或超越授权范围，则“包租婆管家”的行为可能构成无权代理，房东有权拒绝承认相关租赁合同的效力。
     法律建议：若涉及转租或代理出租，建议房东与“包租婆管家”签订书面协议，明确双方的权利义务，并要求“包租婆管家”提供实际承租人的身份信息及租赁合同副本，以保障自身权益。

3. 若“包租婆管家”存在违规操作或欺诈行为
   若“包租婆管家”在租赁过程中存在隐瞒房屋真实情况（如房屋权属争议、存在安全隐患等）、擅自提高租金、截留租金、恶意驱赶承租人等违规操作或欺诈行为，则房东可能需承担连带责任（如因未尽到审核义务导致承租人损失），甚至可能面临行政处罚（如违反《商品房屋租赁管理办法》等规定）。
   法律后果：根据《民法典》第一百五十四条，行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。若房东与“包租婆管家”存在恶意串通行为（如共同欺诈承租人），则相关租赁合同可能被认定为无效，房东需返还承租人已支付的租金及押金，并赔偿承租人因此遭受的损失。

总结与建议：

• 房东使用“包租婆管家”是否合法，需结合房东的出租权来源、“包租婆管家”的运营模式及双方的具体操作来判断。
  
• 建议房东在使用第三方平台或工具管理租赁事务时，务必核实平台的合法性及信誉度，签订书面协议明确双方权利义务，并保留好相关证据（如授权委托书、租赁合同、转账记录等），以避免可能的纠纷和风险。
  
• 若您在租赁过程中遇到具体问题（如房东擅自解除合同、租金纠纷等），可直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律建议。