续订劳动合同怎么签-徐宝帅律师|法行宝
2026-07-08 劳动纠纷

续订劳动合同的签订流程及注意事项如下,我将从流程步骤、核心条款、风险防范三个角度为您详细说明:

1. 续订流程步骤

  • 提前沟通:用人单位应在劳动合同期满前30日与劳动者协商续订事宜(部分地区如北京要求提前45日),明确是否续订及续订条件(如岗位、薪资、期限等)。
  • 书面形式:根据《劳动合同法》第10条,续订必须采用书面形式,口头约定无效。双方需签署《劳动合同续订书》或重新签订新合同。
  • 签字盖章:劳动者需本人签字,用人单位需加盖公章或合同专用章,日期需填写实际签署日。
  • 备案登记:部分地区(如上海)要求用人单位在续订后30日内向劳动部门备案,但未备案不影响合同效力。

2. 核心条款注意事项

  • 期限选择:
    • 固定期限:需明确起止日期(如“2024年1月1日至2025年12月31日”);
    • 无固定期限:符合《劳动合同法》第14条情形时(如连续工作满10年、连续订立2次固定期限合同后),劳动者提出续订无固定期限合同的,用人单位必须同意。
  • 工作内容与地点:需与原合同一致或明确变更内容,避免模糊表述(如“服从公司安排”)。
  • 薪资结构:需写明基本工资、绩效、奖金等构成,避免仅写“按公司制度执行”。
  • 试用期:禁止在续订时约定试用期(《劳动合同法》第19条),即使变更岗位也不得约定。

3. 风险防范要点

  • 避免事实劳动关系:合同期满后未续订但继续用工的,视为已订立无固定期限合同,用人单位需自期满次月起支付双倍工资(最长11个月)。
  • 经济补偿金:若用人单位提出不续订或降低条件导致劳动者不续订的,需支付N个月工资作为补偿(N为工作年限);若劳动者主动不续订,用人单位无需支付补偿。
  • 特殊情形处理:
    • 劳动者患病或非因工负伤,在医疗期内合同到期的,需顺延至医疗期满;
    • 女职工“三期”(孕期、产期、哺乳期)内合同到期的,需顺延至相应情形消失。

示例条款(供参考):
“经甲乙双方协商一致,同意续订劳动合同,期限自__年月日至年月日,工作岗位为_,月工资为元(含基本工资元、绩效___元)。”

如有具体条款或操作细节需要进一步确认,欢迎随时向我咨询。