劳动合同续签是一个涉及双方意愿和协商一致的过程,以下是续签劳动合同所需遵循的详细手续和步骤:
一、提前通知
- 提前30天发出通知:当劳动合同期限届满或出现其他法定、约定的终止条件时,如果任何一方希望续签劳动合同,应提前30天向对方发出《续订劳动合同通知书》。这一步骤是确保双方有足够的时间进行协商和准备。
二、协商与答复
- 协商续签事宜:在收到续签通知后,双方应及时进行协商,讨论续签劳动合同的具体条款和条件。
- 7日内书面答复:一方在收到另一方的续签通知后,应在7日内给出书面答复,表明是否同意续签以及可能的修改意见。
三、签订新合同或延续协议
- 签订新劳动合同:如果原劳动合同的主要条款有较大改变,如工作岗位、薪资待遇、工作时间等,双方应重新协商并签订新的劳动合同。
- 签订延续协议:如果原劳动合同的条款变动不大,双方可以选择签订《延续劳动合同协议书》,明确劳动合同延续的期限以及其他需要重新确定的合同条款。
四、办理鉴证和社保手续
- 劳动鉴证:续签劳动合同后,用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份,送有管辖权的劳动鉴证机构进行鉴证。
- 社保延续:同时,用人单位还需到社会保险经办机构办理社会保险延续手续,确保员工的社保权益不受影响。
五、注意事项
- 明确约定事项:在劳动合同中应明确约定续订有关事项,如自动顺延的条件等。
- 提前了解员工意向:在合同到期前一个月左右,HR应了解员工的续签意向,协商续订合同事宜,以避免不续订的补偿金问题。
- 避免中断:劳动合同不能出现中断的情形,应确保在原合同期满后有新的合同约定出现,否则可能面临双倍工资或无固定期限劳动合同的风险。
综上所述,劳动合同续签是一个需要双方共同协商和办理的过程,遵循上述步骤和注意事项可以确保续签过程的顺利进行,并保障双方的合法权益。