退款字据的核心要点是明确双方信息、退款事项、金额、时间及违约责任，并确保双方签字确认。 以下是具体撰写建议及模板，供你参考：

1. 标题与双方信息
   标题直接写明“退款协议”或“退款字据”，下方依次写明双方姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式及签订日期。例如：
   退款协议
   甲方（收款方）：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX
   乙方（付款方）：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX
   签订日期：XXXX年XX月XX日

2. 退款事项与金额
   需明确退款原因（如“因XX服务未履行/商品质量问题”）、退款金额（大小写均需注明）、支付方式（如银行转账、现金）及账户信息。例如：
   “经双方协商，甲方同意就XX事项向乙方退还人民币XX元（大写：XX元整），退款支付至乙方指定账户：XXX（开户行：XXX，账号：XXX）。”

3. 退款时间与违约责任
   需约定具体退款期限（如“甲方应于XXXX年XX月XX日前完成退款”），并明确逾期未退的违约责任（如“每逾期一日，按未退金额的0.05%支付违约金”）。例如：
   “若甲方未按约定时间退款，每逾期一日，应按未退金额的0.05%向乙方支付违约金，直至退款完成。”

4. 争议解决与生效条件
   可约定争议解决方式（如协商、诉讼或仲裁）及协议生效条件（如“本协议自双方签字/盖章之日起生效”）。例如：
   “因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字/盖章之日起生效。”

5. 签字确认
   双方需在协议末尾签字（个人）或盖章（单位），并注明签字日期。例如：
   甲方（签字/盖章）：_________ 日期：XXXX年XX月XX日
   乙方（签字/盖章）：_________ 日期：XXXX年XX月XX日

模板示例：

退款协议  
甲方（收款方）：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX  
乙方（付款方）：XXX，身份证号：XXX，联系方式：XXX  

经双方协商，就XX事项达成如下退款协议：  
1. 甲方同意向乙方退还人民币XX元（大写：XX元整），退款支付至乙方指定账户：XXX（开户行：XXX，账号：XXX）。  
2. 甲方应于XXXX年XX月XX日前完成退款。若逾期未退，每逾期一日，应按未退金额的0.05%向乙方支付违约金。  
3. 因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。  
4. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字/盖章之日起生效。  

甲方（签字/盖章）：_________  日期：XXXX年XX月XX日  
乙方（签字/盖章）：_________  日期：XXXX年XX月XX日  

注意事项：

• 若退款涉及复杂事项（如分期退款、附条件退款），建议补充具体条款；
  
• 双方签字前务必核对信息，避免涂改；
  
• 保留好协议原件及转账凭证，以备后续维权。
  

如有其他细节需要补充或调整，可直接向我咨询。