劳动者试用期内解除劳动合同声明怎么写-陈曦律师|法行宝
2026-07-06 劳动纠纷

试用期解除劳动合同声明撰写指南

在撰写试用期解除劳动合同声明时,我们需确保内容既符合法律法规要求,又清晰、准确地传达解除劳动合同的原因及后续安排。以下是一份详尽的撰写指南,供您参考:


一、声明基本结构

  1. 标题:明确标注“试用期解除劳动合同声明”。

  2. 致送对象:准确填写员工姓名及称谓,如“致:XXX(员工姓名)”。

  3. 正文内容:

    • 入职信息回顾:简要回顾员工的入职日期、所在部门及具体职位,以明确双方劳动关系的基础。
    • 解除原因阐述:
      • 详细列举员工在试用期内工作表现不符合录用条件的具体事例,如业绩指标未达标、工作能力不足、职业操守或团队协作问题等。
      • 附上相关证据或数据支持,如考核记录、规章制度签收单、违规事实证据(如监控录像截图、邮件记录等),以增强解除决定的合法性和说服力。
    • 法律依据说明:明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款,如第二十一条(试用期的约定)、第三十九条(用人单位单方解除劳动合同的情形)等,作为解除劳动合同的法律依据。
    • 解除决定表述:清晰、明确地表述公司决定解除劳动合同的日期,以及劳动关系即行终止的事实。
  4. 后续事宜安排:

    • 离职手续要求:要求员工在规定时间内前往指定部门办理离职交接手续,包括但不限于工作交接、财物归还等,并明确交接的具体内容和要求。
    • 薪酬结算说明:说明公司将按照法律法规及劳动合同约定,在员工完成离职手续后结清工资及相关费用,包括经济补偿金(若适用)的处理方式。
    • 责任提示:提醒员工未按要求办理离职手续可能承担的不利后果及法律责任,以促使员工积极配合完成离职流程。
  5. 异议申诉渠道:告知员工如对本决定有异议,可依法向公司提出申诉或向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,并提供具体的申诉渠道和联系方式。

  6. 落款:包括公司名称、通知日期、法定代表人/授权代表签字及公司盖章,以体现声明的正式性和权威性。


二、撰写注意事项

  1. 法律依据明确:在撰写声明时,必须确保所引用的法律依据准确无误,且与解除劳动合同的原因紧密相关。避免使用模糊或不确定的法律条款,以免引发法律争议。

  2. 证据充分性:在阐述解除原因时,应附上充分的证据或数据支持,以证明员工确实存在不符合录用条件的行为或表现。这些证据应真实、可靠,且能够经得起法律审查。

  3. 程序合法性:在解除劳动合同前,公司应遵循法定程序,如提前通知员工、听取员工申辩等(如适用)。确保整个解除过程合法、合规,以降低法律风险。

  4. 人性化沟通:在正式发出声明前,建议与员工进行面谈,解释解除劳动合同的原因,并听取员工的申辩和意见。这有助于减少劳动争议,维护公司的良好形象。

  5. 语言清晰、准确:在撰写声明时,应使用清晰、准确的语言,避免使用模糊或歧义的表述。确保员工能够明确理解解除劳动合同的原因、后续安排及自己的权利和义务。


三、示例模板

试用期解除劳动合同声明

致:XXX(员工姓名)

身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

部门/岗位:XXXXXXXXXXXXX

入职日期:XXXX年XX月XX日

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及双方签订的《劳动合同》(合同编号:XXX)相关约定,因您在试用期内存在以下情形:

[具体阐述解除原因,如“经考核评估,您的工作表现/能力未达到岗位要求,具体表现为业绩指标未达标(完成率XX%)、多次未按要求提交工作日报等。”]

现公司决定自本声明送达之日起与您解除劳动合同,劳动关系即行终止。请您于XXXX年XX月XX日前完成工作交接,并归还公司财物(如工牌、电脑、文件资料等)。工资结算至离职当日,经济补偿金按法律规定处理(若无可省略)。

若您对解除决定有异议,可于收到本声明后3日内向公司人力资源部提出书面申诉。本声明一式两份,公司与您各执一份,具有同等法律效力。

联系人:XXX(HR姓名)

联系电话:XXXXXXXXXXX

(公司名称盖章)

法定代表人/授权代表签字:_________

日期:XXXX年XX月XX日


通过遵循以上撰写指南和示例模板,您可以撰写出一份既符合法律法规要求,又清晰、准确地传达解除劳动合同原因及后续安排的声明。