做三方询价并不必然需要询价函，但询价函在三方询价过程中通常是一个重要且有用的工具。以下从几个方面进行详细分析：

询价函的作用

询价函是采购方向供应商发出的，用于询问商品或服务价格、规格、交货期等信息的正式文件。在三方询价中，询价函可以明确采购方的需求，为供应商提供统一的报价标准，有助于采购方比较不同供应商的报价，从而选择最合适的供应商。

法律要求与实际操作

1. 法律要求：从法律角度来看，并没有明确规定三方询价必须使用询价函。询价过程更多依赖于采购方和供应商之间的协商和沟通，以及采购方内部的采购流程和规定。

2. 实际操作：在实际操作中，为了确保询价的公正性、透明性和效率，采购方通常会选择使用询价函。询价函可以作为一种书面记录，证明采购方已经向供应商发出了询价请求，并明确了询价的具体内容和要求。这有助于避免后续可能出现的纠纷和误解。

不使用询价函的可能情况

虽然询价函在三方询价中具有重要作用，但在某些情况下，采购方可能选择不使用询价函：

1. 紧急采购：在紧急情况下，采购方可能无法等待供应商通过询价函回复报价，而是直接通过电话、邮件或其他方式与供应商沟通，以快速获取报价并作出采购决策。

2. 小额采购：对于小额采购项目，采购方可能认为使用询价函过于繁琐，而选择更简洁的采购方式，如直接向供应商询问价格并下单。

3. 长期合作关系：如果采购方与供应商之间已经建立了长期稳定的合作关系，双方对彼此的产品、价格和服务都有深入了解，那么采购方可能无需通过询价函来确认报价。

建议

1. 明确采购需求：无论是否使用询价函，采购方都应明确自己的采购需求，包括商品或服务的规格、数量、质量要求、交货期等。

2. 保持沟通透明：在询价过程中，采购方应与供应商保持沟通透明，确保供应商充分理解采购方的需求，并提供准确的报价。

3. 记录询价过程：为了后续可能出现的纠纷和审计需要，采购方应记录询价过程，包括与供应商的沟通记录、报价单等。

4. 遵循内部采购流程：采购方应遵循自己内部的采购流程和规定，确保询价过程的合规性和公正性。

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