签字人与发人（这里假设“发人”指的是合同或责任书的发出方或相关责任方）在符合法律规定和合同约定的前提下，是可以签订责任书的。以下从几个角度进行详细分析：

1. 法律主体资格：

   • 签字人：作为具有完全民事行为能力的自然人或法人，签字人有权签订各类法律文件，包括责任书。签字人需确保自己具备签订责任书的法律资格，如年龄、精神状态等符合法律要求。
   • 发人：同样，作为责任书的另一方，发人也需具备相应的法律主体资格。如果发人是法人或其他组织，需确保其有权代表该组织签订责任书，且该行为符合组织章程或内部规定。

2. 合同内容合法性：

   • 责任书的内容必须合法，不得违反法律、行政法规的强制性规定，也不得违背公序良俗。例如，责任书中不能约定非法或违反道德的内容，如要求签字人承担非法活动的责任等。
   • 责任书应明确双方的权利和义务，包括责任的范围、期限、履行方式等。这些条款应具体、明确，以便在发生争议时能够作为判断依据。

3. 双方意思表示真实：

   • 签订责任书时，双方的意思表示必须真实、自愿。任何一方不得通过欺诈、胁迫等手段迫使对方签订责任书。如果签字人是在被欺诈或胁迫的情况下签订的责任书，该责任书可能被视为无效。

4. 形式要件：

   • 虽然责任书不一定需要采用特定的形式（如书面形式），但为了确保其法律效力，建议采用书面形式签订。书面形式可以明确双方的权利和义务，便于在发生争议时提供证据。
   • 如果责任书涉及重要的权利义务关系，或者法律、行政法规规定必须采用书面形式的，则必须采用书面形式签订。

5. 实际案例与法律后果：

   • 在实际案例中，如果责任书签订合法且有效，双方应按照责任书的约定履行各自的义务。如果一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。
   • 如果责任书存在违法或无效的情形，如内容违法、意思表示不真实等，则该责任书可能被视为无效。在这种情况下，双方可能无法依据责任书主张权利或承担义务。

建议：

• 在签订责任书前，双方应仔细审查责任书的内容，确保其合法、有效且符合双方的利益。
• 如果对责任书的法律效力或内容存在疑问，建议咨询专业律师以获取法律意见。
• 签订责任书时，应确保双方的意思表示真实、自愿，并保留好相关证据以备不时之需。

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