在收到退回的定金时，撰写一份规范、清晰的收据是非常重要的，这不仅能作为双方交易的凭证，还能在必要时提供法律支持。以下是一份退订金收据的详细撰写指南及示例：

一、退订金收据的基本构成要素

1. 标题：明确标注“退订金收据”，以便快速识别文件性质。

2. 收据编号：为收据分配一个唯一的编号，如“NO.2023-XXX”，便于后续存档和查询。

3. 日期：填写实际开具收据的日期，格式建议为“YYYY年MM月DD日”。

4. 双方信息：

   • 收款方：即原定金收取方，需提供名称、地址、联系方式。
   • 付款方：即定金支付方，需提供姓名/公司名称、身份证号/统一社会信用代码（如为公司则需提供）。

5. 定金详情：

   • 原定金金额：需同时用大写和小写表示，如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”。
   • 支付日期及方式：注明定金支付的日期和方式，如“2023年XX月XX日，银行转账（尾号XXXX）”。
   • 关联合同/订单号：如有，需注明与定金相关的合同或订单编号。

6. 退款说明：

   • 退款原因：简要说明退款的原因，如“因取消订单”、“协商一致”等。
   • 退款金额：需与原定金金额一致，或注明扣除部分后的金额。
   • 退款方式：注明退款的具体方式，如“银行转账至付款方原账户（尾号XXXX）”。

7. 双方确认签字：

   • 收款方需盖章或负责人签字。
   • 付款方需签字确认，个人需手写签名，公司则需加盖公章。

8. 备注栏：可补充其他约定事项，如“双方无其他争议”等。

二、退订金收据示例

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退订金收据
No. 2023-XXX
日期：2023年XX月XX日
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收款单位：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：XXX-XXXXXXXX
联系人：张经理

付款方：王先生
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
（若为公司需填写全称及税号）

定金详情：
□ 原定金金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）
□ 支付日期：2023年XX月XX日
□ 支付方式：银行转账（尾号XXXX）
□ 关联订单号：ORD2023XXXXXX

退款说明：
□ 退款原因：因客户取消合作，经协商同意全额退还定金。
□ 退款金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）
□ 退款方式：银行转账至付款方原账户（尾号XXXX），预计到账时间3个工作日。

双方确认：
收款方（盖章）：___________________    签字：___________
付款方（签字）：___________________    日期：___________

备注：本收据一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
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三、撰写退订金收据时的注意事项

1. 金额书写规范：大写金额需用正楷字体书写，避免涂改；小写金额前需加“￥”符号，并保留两位小数。

2. 签字与盖章：公司需加盖公章或财务专用章；个人需亲笔签名，并可按手印以增加法律效力（非必需）。

3. 留存凭证：建议双方都扫描或复印收据以备份；若通过电子方式交付，需确保文件不可篡改，如使用PDF签名版。

4. 法律合规性：收据内容需符合相关法律法规的规定，如涉及违约金或损失赔偿，需另行签订协议明确。

遵循以上指南和示例，您可以撰写出一份规范、清晰的退订金收据，以保障双方的权益并避免潜在的纠纷。