核心结论：企业若已委托外部代账公司，但内部仍存在管账又管钱的情况，这可能存在较大的财务风险和合规隐患，需要尽快调整并建立有效的财务管控机制。
具体分析与建议：
- 从合规性角度：
- 根据相关财务和税务法规，企业应当建立健全的内部财务管理制度，确保财务数据的真实、准确和完整。管账又管钱的情况容易导致财务数据被篡改或隐瞒，从而引发税务风险和法律责任。例如，在税务稽查时，如果发现企业存在账实不符、虚假记账等问题，企业可能面临补缴税款、滞纳金甚至罚款的处罚。
- 建议企业立即梳理现有的财务管理流程，明确代账公司与内部财务人员的职责分工。代账公司主要负责账务处理、税务申报等外部财务工作，而企业内部应设置专门的出纳岗位负责资金收付，会计岗位负责账务核对和内部报表编制，实现账钱分离。
- 从内部控制角度：
- 管账又管钱破坏了企业内部控制的基本原则——不相容职务分离。这可能导致资金被挪用、贪污等内部腐败行为的发生，给企业带来经济损失。例如，出纳人员既管理现金又负责记账，就有可能通过虚增支出、隐瞒收入等手段侵占企业资金。
- 企业应建立严格的内部控制制度，包括资金审批流程、财务印章管理、票据管理等。所有资金支出必须经过适当的审批，财务印章应由专人保管，票据的领用和核销要有详细的记录。同时，定期进行内部审计，检查财务制度的执行情况，及时发现和纠正存在的问题。
- 从风险管理角度：
- 这种管理模式增加了企业的经营风险。一旦内部财务人员出现违规操作或失误，可能影响企业的正常运营和信誉。例如，如果财务人员错误地记录了资金收支情况，可能导致企业资金链断裂或无法按时偿还债务。
- 企业应加强对财务人员的培训和管理，提高其业务水平和职业道德素质。同时，购买适当的商业保险，如财产保险、雇主责任险等，以转移部分风险。此外，建立风险预警机制，对企业的财务状况进行实时监控，及时发现潜在的风险并采取措施加以应对。
后续行动建议：
- 企业可以组织相关人员对现有的财务管理制度进行全面评估，找出存在的问题和漏洞。
- 根据评估结果，制定详细的改进方案，明确各岗位的职责和权限，优化财务管理流程。
- 在实施改进方案的过程中，加强对财务人员的培训和指导，确保他们能够正确理解和执行新的制度。
- 定期对财务管理制度的执行情况进行检查和评估，根据实际情况进行调整和完善。
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