如果发现会议记录和会议事实不符，可以采取以下措施来应对和解决：

1. 及时核对与确认：

   • 一旦发现会议记录与会议事实存在出入，应第一时间与会议记录人或相关负责人进行沟通，核对会议的具体内容、讨论要点及决策结果。
   • 通过回顾会议中的录音、录像资料（如果有的话），或者参考其他参会人员的笔记，来进一步确认会议的真实情况。

2. 提出修正建议：

   • 在确认会议记录存在错误后，应向会议记录人或相关负责人提出修正建议，明确指出错误之处，并提供正确的信息或证据。
   • 如果会议记录已经分发或存档，应尽快通知相关人员，并附上修正后的会议记录或修正说明，以确保信息的准确性。

3. 保留证据与记录：

   • 在提出修正建议的同时，应保留好所有与会议相关的证据和记录，包括会议通知、议程、参会人员名单、会议中的发言记录、录音录像资料等。
   • 这些证据和记录在后续可能出现的争议或纠纷中，将起到至关重要的作用。

4. 考虑法律后果与风险：

   • 如果会议记录的不符可能涉及到法律责任或权益纠纷，应谨慎对待，并考虑咨询专业律师（即向我咨询）以评估法律后果和风险。
   • 根据律师的建议，采取相应的法律措施来保护自己的合法权益，如提起异议、申请更正或寻求法律救济等。

5. 完善会议记录制度：

   • 为了避免类似情况的再次发生，应建议公司或组织完善会议记录制度，明确会议记录的编制、审核、分发和存档等流程。
   • 加强对会议记录人的培训和管理，提高其专业素养和责任心，确保会议记录的准确性和完整性。