职务侵占罪一般由公安机关负责立案侦查，具体来说，是由公安机关的经济犯罪侦查部门（经侦部门）来处理。以下是对这一问题的详细解答：
一、立案机关及依据
一般情况：
- 职务侵占罪作为刑事案件，其立案侦查权归属于公安机关。这是根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第十九条的规定，即“刑事案件的侦查由公安机关进行，法律另有规定的除外”。职务侵占罪并不属于法律规定的特殊情形，因此其侦查工作依法由公安机关执行。
- 当公司、企业等单位发现员工存在职务侵占行为，并掌握了足够的证据（如合同、账目记录、聊天记录等）证明犯罪事实达到立案标准时，可直接向犯罪行为发生地或犯罪嫌疑人居住地的公安机关报案。
特殊情况：
- 对于国有公司、企业或其他国有单位中从事公务的人员，以及由这些单位委派到非国有单位从事公务的人员，若他们实施职务侵占行为，则可能按照贪污罪处理。此时，应向监察机关（如人民检察院）举报，而非公安机关。这是因为这些人员具有特殊的身份和职责，其犯罪行为可能涉及更严重的法律后果和更复杂的法律程序。
二、立案后的处理流程
审查与立案：
- 公安机关在接到报案后，会对提交的材料进行审查。若认为有犯罪事实需要追究刑事责任，将会予以立案侦查。这一过程中，公安机关会核实报案人身份、了解案情经过、收集相关证据等。
侦查取证：
- 立案后，公安机关将展开全面的侦查工作，包括但不限于询问被害人、证人，讯问犯罪嫌疑人，对涉及犯罪的相关场所、物品、人身进行勘验、检查、搜查，并对相关财物、文件进行查封、扣押。针对案件中涉及的专门性问题，如公司的财务账目、交易记录、监控视频等，还会进行鉴定。
强制措施：
- 在侦查过程中，若收集到足够证据证明犯罪嫌疑人实施了职务侵占行为，公安机关可根据案情对犯罪嫌疑人采取相应的强制措施，包括拘传、取保候审、监视居住、拘留、逮捕等，以确保刑事诉讼的顺利进行。
侦查终结与移送审查：
- 经过一系列侦查活动，当案件事实清楚，证据确实、充分，且犯罪性质、罪名认定准确，法律手续完备时，公安机关将终结侦查，并撰写起诉意见书，连同案卷材料、证据一并移送同级人民检察院，由检察院进一步审查决定是否提起公诉。
三、注意事项
- 在报案前，公司应尽可能收集全面、客观的证据材料，以证明犯罪事实的存在和犯罪嫌疑人的身份。这有助于公安机关更快地立案侦查，并提高案件的侦破率。
- 对于不同性质的单位（如国有与非国有）和人员（如公务人员与非公务人员），其职务侵占行为的法律性质和立案机关可能有所不同。因此，在报案前，公司应明确犯罪主体的身份和性质，以便选择正确的报案途径。
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