结论前置：欠条和欠据在法律上虽常被混用，但严格来说，它们与借据在定义、形成原因、法律效力、举证责任以及诉讼时效等方面存在显著差异。以下是对这些差异的详细解释：
一、定义及形成原因
借据：
- 定义：借据是借款人向出借人出具的借款凭证，它证明了双方之间存在借贷关系，并明确了借款金额、借款期限等关键信息。
- 形成原因：基于特定的借款事实而产生，强调“借”的动作和事实的确认。例如，甲借给乙5000元，乙会出具借据以表明借款行为和还款承诺。
欠条/欠据：
- 定义：欠条（或欠据）是债务人向债权人出具的表明尚欠某物或某款项的凭证。它确认了债务的存在，但不一定直接反映借款关系。
- 形成原因：欠条的形成原因多样，可以是借贷、买卖、劳务、损害赔偿等法律关系。如甲从乙处购买货物未付款，则出具欠条表明欠款事实。
二、法律效力及举证责任
借据：
- 法律效力：借据具有较高的法律证明力，能直接证明借款事实和借贷关系。在诉讼中，出借人持有有效借据且无相反证据时，法院通常认定借款事实成立。
- 举证责任：举证责任主要由借款人承担。若借款人对借据真实性或借款事实有异议，需提供证据反驳。
欠条/欠据：
- 法律效力：欠条虽然也能证明债务的存在，但由于可能基于多种原因产生，其法律证明力相对较弱。在诉讼中，债权人除持有欠条外，还需提供其他证据支持债务原因、金额等关键事实。
- 举证责任：举证责任由债权人承担。债权人需进一步证明欠条形成的事实，如买卖合同、劳务合同等。
三、诉讼时效计算
借据：
- 若明确约定还款日期的，诉讼时效从还款日期届满之日起计算三年。
- 若未约定还款日期的，出借人可随时要求还款，但需给借款人合理准备时间。诉讼时效从出借人主张权利并给予合理准备时间届满之日起计算三年。但需注意，从借款之日起超过二十年的，人民法院一般不予保护。
欠条/欠据：
- 若基于借贷关系产生且写明还款日期的，诉讼时效同样从还款日期届满之日起计算三年。
- 若未写明还款日期的，诉讼时效从欠条出具之日起计算三年，因为此时债权人已知权利受侵害。
四、格式内容建议
借据：
- 应包括“借据”名称、出借人姓名、借款人姓名、借款金额（大小写均需注明）、借款用途、利息计算（如有约定）、借款日期、还款时间以及借款人签字或盖章确认。
欠条/欠据：
- 应包含“欠条”或“欠据”名称、债权人姓名、债务人姓名、欠款金额（大小写均需注明）、欠款原因、还款时间（如有约定）、利息计算（如有约定）、出具日期以及欠款人签字或盖章确认。
五、实际应用指导
- 在实际使用中，应根据具体情况选择适当的凭证形式。对于明确的借贷关系，建议使用借据以增强证据效力；对于基于多种法律关系产生的债务，可使用欠条并尽量详细注明债务产生的原因、金额及履行期限等信息。
- 无论是借据还是欠条，都应确保其内容真实、合法、有效。避免使用模糊或歧义的表述，以减少潜在的法律风险。
- 在签署任何债权债务凭证前，建议双方都仔细阅读并理解其内容。如有必要，可咨询专业律师以确保自身权益得到保护。
综上所述，欠条和欠据（在此我们主要区分了欠条与借据，因为欠据与欠条在实质上差异不大）在多个方面存在显著差异。正确理解和应用这两种债权凭证对于维护当事人的合法权益具有重要意义。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。