公司收到催付款律师函后，书面回复的核心步骤及示例如下：

一、书面回复的核心原则

1. 及时性：收到律师函后应尽快回复（通常建议3-7个工作日内），避免对方认为公司消极应对，导致后续法律程序加速。
   
2. 针对性：回复内容需直接回应律师函中的核心诉求（如欠款金额、付款期限、违约责任等），避免模糊或回避问题。
   
3. 合法性：回复内容需基于事实和法律，避免情绪化表述或虚假陈述，否则可能构成对对方的误导或承担法律责任。
   
4. 协商性：若公司确实存在付款义务但需延期或分期，可在回复中提出合理方案，体现协商诚意。
   

二、书面回复的具体步骤

1. 确认律师函真实性及对方身份

• 核实律师函是否由正规律师事务所发出（可通过当地律师协会官网查询律所及律师信息）。
  
• 确认律师函中载明的欠款金额、合同依据、付款期限等关键信息是否与公司记录一致。
  

2. 分类回复（根据实际情况选择）

情况1：公司认可欠款，但需延期/分期付款

• 回复要点：
  
  • 承认欠款事实及金额；
    
  • 说明延期/分期付款的原因（如资金周转困难、项目回款延迟等）；
    
  • 提出具体还款计划（如分期金额、期限、支付方式）；
    
  • 承诺按计划履行，并请求对方书面确认。
    
• 示例条款：
  > “我司确认截至本函回复日，尚欠贵方货款人民币XX万元。因近期项目回款延迟，我司拟于XX年XX月XX日前支付XX万元，剩余款项于XX年XX月XX日前付清。恳请贵方书面确认上述还款计划，以便我司安排资金。”
  

情况2：公司对欠款金额或事实有异议

• 回复要点：
  
  • 明确指出异议点（如已支付部分款项、合同条款理解分歧、质量争议等）；
    
  • 提供证据支持（如付款凭证、合同条款、沟通记录等）；
    
  • 提出解决方案（如核对账目、协商调整金额、委托第三方审计等）。
    
• 示例条款：
  > “我司对贵方主张的欠款金额存有异议。根据我司记录，已于XX年XX月XX日支付XX万元，剩余未付款项应为XX万元。请贵方于XX年XX月XX日前提供完整对账单，以便双方核对。”
  

情况3：公司认为对方违约在先，拒绝付款

• 回复要点：
  
  • 指出对方违约行为（如未按时交货、货物质量不合格等）；
    
  • 说明违约行为与付款义务的关联性（如合同约定“先履行抗辩权”）；
    
  • 要求对方先履行合同义务或赔偿损失，否则公司有权拒绝付款。
    
• 示例条款：
  > “根据双方签订的《采购合同》第X条，贵方应于XX年XX月XX日前交付符合质量标准的货物，但实际交付货物存在XX问题，导致我司无法正常使用。我司现依据合同约定行使先履行抗辩权，在贵方完成整改前，暂缓支付剩余货款。”
  

3. 结尾部分

• 表达合作意愿（如“希望双方通过友好协商解决争议”）；
  
• 保留法律权利（如“若协商未果，我司将通过法律途径维护自身权益”）；
  
• 落款（公司名称、盖章、日期、联系人及联系方式）。
  

三、注意事项

1. 避免威胁性语言：回复中不得出现“将起诉你方”“承担高额违约金”等威胁性表述，否则可能被对方反诉“恶意磋商”。
   
2. 保留证据：回复前需整理相关证据（如合同、付款记录、沟通记录等），以备后续法律程序使用。
   
3. 专业审核：回复内容建议由法务或律师审核，确保逻辑严谨、法律适用准确。
   

若公司对律师函回复仍有疑问，可直接向我咨询，我会根据具体案情提供进一步指导。