当发现公司的名称和法人信息被冒用时，您可以采取以下措施来维护公司的合法权益：

1. 立即收集证据

   • 确定冒用事实：留意市场上的异常情况，比如发现有人使用与贵公司相同或近似的名称进行相同或类似业务。通过拍照、录像、录音等方式记录冒用行为的现场情况，包括冒用标识、使用地点、时间等关键信息。
   • 收集相关材料：整理公司的注册登记资料，如营业执照、公司章程等，以证明公司的合法身份。同时，收集因冒用行为造成的损失证据，如财务报表、销售数据下滑记录、客户投诉记录等，这些将有助于后续维权时证明损失情况。此外，收集能证明自己被冒名的相关证据，如与冒用公司无关的身份证明、相关文件签署的时间和地点等，以及邮件、短信、电话记录等通信记录。

2. 与冒用方协商

   • 尝试与冒用方进行沟通，明确要求其停止侵权行为，并就更正企业名称、赔偿损失等事宜进行协商。在协商过程中，可以保持冷静和理性，寻求双方都能接受的解决方案。
   • 如果协商无果，可以考虑发送律师函正式表明公司的立场和要求。律师函具有法律效力，能够起到警示作用，有时能够促使冒用方主动停止侵权行为。

3. 向相关部门投诉举报

   • 工商行政管理部门：如果冒用行为涉及无照经营、虚假登记等违反工商规定情形，可以向当地工商行政管理部门投诉举报。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的相关规定，工商行政管理部门有权对冒用行为进行查处，并责令冒用方改正或处以罚款。
   • 知识产权管理部门：如果公司的名称构成商标、商号等知识产权，且被侵犯，可以向知识产权管理部门投诉举报。根据《中华人民共和国商标法》的相关规定，知识产权管理部门有权对侵犯注册商标专用权的行为进行处理，并责令冒用方停止侵权行为、赔偿损失等。

4. 追究民事责任

   • 如果与冒用方协商无果，且投诉举报也未能解决问题，可以考虑向人民法院提起民事诉讼。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，公司有权要求冒用方承担停止侵害、赔偿损失等民事责任。在提起诉讼前，需要准备充分的证据材料，如起诉状、证据材料、授权委托书等，并确保诉讼请求明确、合理。

5. 追究刑事责任（如构成犯罪）

   • 如果冒用行为情节严重，构成犯罪（如非法经营罪等），可以向公安机关报案。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，公安机关有权对犯罪行为进行侦查，并依法追究冒用方的刑事责任。在报案时，需要提供详细的犯罪线索和证据材料，以便公安机关能够迅速展开侦查工作。

6. 加强公司名称和法人信息保护意识

   • 及时注册：确保公司的名称、商标等知识产权得到及时注册和保护，防止被他人冒用。
   • 定期监测：定期监测市场动态和互联网信息，及时发现并处理潜在的冒用行为。
   • 登报声明：如果发现公司名称或法人信息被冒用，可以考虑通过登报等方式声明冒名注册行为无效，以减少不良影响。
   • 与征信机构沟通：如果被冒名注册的公司出现不良信用记录，及时与征信机构沟通更正，避免对公司信用造成进一步损害。

在处理此类问题时，建议您保持冷静和理性，按照上述步骤有序进行。如果遇到复杂情况或不确定如何处理时，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律建议和帮助。