个人终止合同的撰写，关键在于确保内容合法、条款清晰，以有效避免后续纠纷。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、撰写步骤与内容要点

1. 标题与文件性质

   • 标题应明确标注为“终止合同通知书”或“合同终止协议”，根据具体情况选择。

2. 合同信息与当事人信息

   • 详细列出被终止合同的编号、名称及签订日期。
   • 清晰列明合同双方当事人的基本信息，包括姓名（或单位名称）、地址、联系方式等。若为单位，还需注明法定代表人姓名。

3. 终止依据与背景说明

   • 清晰阐述终止合同的法律依据或合同条款依据，如合同中约定的解除条件成就、一方严重违约、不可抗力等法定事由，或双方协商一致同意终止合同。
   • 提供相关证据或事实支持终止理由，如市场环境变化、政策调整等。

4. 终止时间与效力

   • 明确合同终止的具体日期和时间，精确到年、月、日。
   • 说明终止后的合同效力，即自终止之日起，合同不再对双方产生约束力。

5. 后续事宜处理与权利义务安排

   • 已履行部分：确认双方对已履行部分的认可，包括已提供的服务、已支付的款项等，并明确结算方式。
   • 未履行部分：明确未履行义务的解决方案，如是否继续履行、如何赔偿等。
   • 款项结算：详细说明款项的结算方式、时间和金额，包括退款、结算等安排。
   • 合同标的物的返还或处置：如有需要，明确合同标的物的返还或处置方式。

6. 保密条款与违约责任

   • 如合同涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息，应约定双方在合同终止后仍应承担的保密义务及期限。
   • 明确双方在合同终止过程中如出现违约行为应承担的责任，包括违约金、赔偿损失等。

7. 争议解决方式

   • 约定双方在履行终止合同文件过程中如发生争议的解决途径，一般可选择协商、仲裁或诉讼等方式。

8. 签名与盖章

   • 在文件末尾留出空间，由双方当事人或其授权代表签字，并加盖单位公章（如果是单位）。签字盖章的位置要清晰，旁边可注明签字日期。

二、示例

终止合同通知书

致：[对方姓名/公司名称]

我方与贵方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），合同主要约定了[合同主要内容概述]。然而，在合同履行过程中，出现了以下导致合同无法继续履行的情形：

1. [具体原因一]，如市场环境发生了重大变化，原本合同所依据的市场需求已不复存在。
2. [具体原因二]（如有），如不可抗力事件的发生，使得合同的履行在客观上已成为不可能。

根据《中华人民共和国民法典》第[具体条款号]条及相关法律法规的规定，我方认为终止本合同符合法律规定。现正式通知贵方，自[终止日期]起，终止与贵方签订的《[合同名称]》。

合同终止后的相关事宜安排如下：

1. 已履行部分的结算：双方已确认已履行部分的服务/货物及款项，无争议。
2. 未履行部分的处理：双方同意未履行部分不再继续履行，互不追究违约责任。
3. 款项结算：贵方应于[结算日期]前，将剩余款项[具体金额]支付至我方指定账户。
4. 合同标的物的返还：如有需要返还的合同标的物，双方应于[返还日期]前完成返还。

双方应继续履行保密义务，不得泄露合同终止过程中知悉的对方商业秘密。如因一方违约导致对方损失，违约方应承担赔偿责任。

如双方在履行本通知书过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[仲裁机构/法院名称]申请仲裁/提起诉讼。

特此通知。

[您的姓名/公司名称]
[您的地址]
[您的联系电话]
[日期]

三、注意事项

• 确保内容合法：在撰写终止合同通知书时，务必确保所述事实真实、理由充分且符合法律规定。如有必要，可咨询专业律师的意见，以确保通知书的合法性和有效性。
• 保留证据：在发送终止合同通知书前，建议保留好所有与终止合同相关的文件和证据，以备不时之需。
• 及时沟通：在发送通知书后，建议与对方及时沟通，就合同终止后的相关事宜进行协商，以达成一致意见并减少纠纷。

如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。