怎样写解除终止合同-殷翰卿律师|法行宝
2026-04-09 合同纠纷

撰写解除或终止合同的文书时,关键在于确保文书的合法性、明确性和可执行性,以避免未来可能出现的纠纷。以下我将分别就解除合同通知书和解除合同协议书两种常见形式,给出详细的撰写指南及示例。

一、解除合同通知书

适用场景:当一方依据法律规定或合同约定的解除权,单方面决定解除合同时,应向对方发送解除合同通知书。

撰写要点:

  1. 标题明确:直接标注为“解除合同通知书”。
  2. 双方信息完整:包括合同双方的名称、地址、联系方式等,确保通知能够准确送达。
  3. 合同基本信息清晰:列出合同名称、签订时间、合同编号等,以便对方准确识别所解除的合同。
  4. 解除原因与依据充分:详细阐述解除合同的具体原因,如对方违约情形,并引用相关法律条文或合同条款作为解除的依据。
  5. 解除时间明确:通常设定为通知送达之日或某个确定的未来日期,确保双方对解除时间无异议。
  6. 善后事宜具体:明确要求对方履行的义务,如返还财产、支付违约金、承担损害赔偿责任等,并设定合理的履行期限。
  7. 送达方式与落款规范:注明通知的送达方式,并由发出方签字或盖章,注明日期。

示例:

解除合同通知书

致:[对方公司名称/个人姓名]
地址:[对方详细地址]

尊敬的[对方公司名称/个人姓名]:

鉴于我们双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),现因[具体解除原因,如“贵方违反了合同第X条关于交付期限的约定,至今仍未完成交付”],根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条及相关法律规定,以及合同中的相关条款,我方决定即日起解除该合同。

请您方在收到本通知后[具体时间,如“7日内”]内,与我方联系确认合同解除的相关事宜,并配合完成以下善后工作:
1. 返还我方已支付的款项共计人民币[X]元至指定账户。
2. 支付违约金人民币[X]元(如合同有约定)。
3. 将基于本合同取得的[具体财产或资料]返还给我方或指定接收人。

若您方未在上述期限内履行相关义务,我方将保留追究法律责任的权利。同时,请遵守合同中关于保密、知识产权归属等条款的规定。

本通知通过[送达方式,如邮寄、电子邮件等]送达至您方留存的地址。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我方。

联系人:[您的联系人姓名]
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]

此致
敬礼!

[您的公司名称/您的姓名](盖章/签字)
日期:[填写日期]

二、解除合同协议书

适用场景:当双方协商一致决定解除合同时,应签订解除合同协议书。

撰写要点:

  1. 标题明确:标注为“解除合同协议书”。
  2. 双方信息完整:同解除合同通知书。
  3. 合同基本信息清晰:同上。
  4. 解除原因简要:简要说明双方协商一致解除合同的原因,无需过于详细。
  5. 解除时间明确:设定合同解除的具体日期。
  6. 善后事宜详细约定:包括财产返还、费用结算、违约责任等,确保双方权益得到保障。
  7. 争议解决方式明确:约定双方在履行本协议过程中发生争议的解决途径,如协商、仲裁或诉讼。
  8. 生效条款清晰:说明协议的生效条件和时间。
  9. 签字或盖章规范:由双方当事人签字或盖章,并注明签订日期。

示例框架:

解除合同协议书

甲方(原合同一方):[甲方公司名称/个人姓名]
地址:[甲方详细地址]
联系方式:[甲方联系电话]

乙方(原合同另一方):[乙方公司名称/个人姓名]
地址:[乙方详细地址]
联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),现经双方友好协商,一致同意解除该合同,并达成如下协议:

## 一、解除合同原因:[具体原因,如“因市场环境变化,双方经协商一致决定提前终止合同”]


## 二、合同解除时间:[具体日期]


## 三、善后事宜处理:

1. 甲方应于[具体日期]前退还乙方已支付的款项共计人民币[X]元至指定账户。
2. 乙方应于[具体日期]前归还甲方提供的[具体财产或资料]。
3. 双方确认,除本协议另有约定外,原合同中的保密条款、知识产权归属条款等继续有效。

## 四、争议解决方式:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。


## 五、协议生效条款:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。


甲方(盖章/签字):[甲方名称/姓名]
日期:[签订日期]

乙方(盖章/签字):[乙方名称/姓名]
日期:[签订日期]

在撰写解除或终止合同的文书时,务必确保内容合法、明确、具体,并充分考虑双方的权益和义务。如遇复杂情况或争议,建议咨询专业律师的意见,以确保文书的合法性和有效性。