遇到培训机构跑路且负责人被抓的情况，您可以通过以下途径维护自身权益：

1. 立即向公安机关报案并登记损失
   负责人被抓通常意味着公安机关已介入刑事调查，您需第一时间携带合同、缴费凭证、沟通记录等证据到案发地派出所报案，登记个人损失金额及事实经过。刑事立案后，您的损失可能被纳入涉案金额统计，后续若追缴到赃款赃物，可按比例参与退赔。

2. 同步提起民事诉讼主张权利
   刑事案件处理周期较长，为避免错过诉讼时效，建议您同步向法院起诉培训机构及关联主体（如股东、实际控制人）。根据《公司法》及《消费者权益保护法》，可主张：

   • 解除培训合同并要求退还剩余费用；
     
   • 若机构存在欺诈行为（如虚构师资、资质），可主张三倍赔偿；
     
   • 追加未实缴出资的股东为被告，要求其在未出资范围内承担连带责任。

3. 申请财产保全防止资产转移
   若发现机构或负责人名下仍有可执行财产（如银行账户、房产、车辆等），可向法院申请诉前或诉中财产保全，冻结相关资产。需注意：

   • 需提供等值财产作为担保（如保险公司出具的保函）；
     
   • 保全申请需在起诉前或起诉后30日内提出。

4. 关注刑事案件进展并申请参与分配
   刑事案件进入执行阶段后，法院会发布《债权申报公告》，您需在规定期限内提交债权证明材料。若追缴到财产，退赔顺序通常为：

   • 优先退赔员工工资、社保等劳动债权；
     
   • 其次退赔消费者预付款损失；
     
   • 最后退赔其他普通债权。

特别提醒：

• 若机构已注销，可起诉其股东或清算义务人，要求承担清算责任；
  
• 若合同中存在“概不退费”等霸王条款，该条款可能被认定为无效；
  
• 保留所有原始证据，避免因证据缺失导致维权受阻。

建议行动步骤：

1. 整理所有缴费凭证、合同、沟通记录；
   
2. 到派出所报案并获取《受案回执》；
   
3. 委托律师起草民事起诉状并申请财产保全；
   
4. 定期与公安机关、法院沟通案件进展。
   

如需进一步分析合同条款或制定具体维权方案，可随时向我提供材料细节。