用人单位在终止或解除劳动合同时，出具的证明书是一份至关重要的法律文件，它不仅记录了双方劳动关系的结束，还涉及劳动者的诸多权益。以下是一份详细且符合法律规定的劳动合同终止/解除证明书填写指南：

一、基本信息部分

1. 用人单位信息：

   • 全称：确保与营业执照上的名称完全一致。
   • 法定代表人/负责人姓名：填写当前在职的法定代表人或负责人姓名。
   • 地址：用人单位的注册地址或主要办公地址。
   • 联系电话：能够联系到用人单位的有效电话。
   • 统一社会信用代码/注册号：用人单位的唯一标识码。

2. 劳动者信息：

   • 姓名：与身份证上的姓名一致。
   • 性别：填写男或女。
   • 身份证号码：劳动者的有效身份证号码。
   • 住址：劳动者的常住地址。
   • 联系电话：劳动者的有效联系电话。

二、合同基本情况

1. 合同期限：

   • 明确填写劳动合同的起始日期和终止/解除日期，精确到年、月、日。

2. 工作岗位及地点：

   • 填写劳动者在用人单位所担任的具体职位和工作地点。

三、终止/解除原因

• 这是证明书中的关键部分，必须明确且详细地说明终止或解除劳动合同的具体原因。例如，如果是因劳动者严重违反规章制度而解除，应详细说明违反的具体规定和事实依据，并明确引用《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款（如第三十九条）。如果是合同期满终止，则直接说明合同到期不再续签。

四、工作年限与工资结算

1. 工作年限：

   • 记录劳动者在本单位的工作年限，精确到年和月，例如“3年6个月”。

2. 工资结算：

   • 明确劳动合同终止或解除前十二个月的平均工资数额及结算情况，包括结算截止日期和具体金额。例如，“劳动合同终止前十二个月平均工资为XX元，工资已结算至XX年XX月XX日，共计XX元”。

五、经济补偿与待遇

1. 经济补偿金：

   • 如有经济补偿金，需注明金额及支付方式。例如，“根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，用人单位应向劳动者支付经济补偿金XX元，支付方式为银行转账，于XX年XX月XX日前支付完毕”。

2. 其他待遇或补偿：

   • 如有其他待遇或补偿（如未休年假补偿、奖金等），也应在此部分详细说明。

六、工作交接

• 确认劳动者已完成所有工作交接的日期及内容。例如，“劳动者已于XX年XX月XX日完成所有工作交接，包括但不限于工作文件、办公用品、客户信息等”。

七、保密与竞业限制（如适用）

• 如果双方签订了保密协议或竞业限制条款，应在此部分提醒劳动者遵守相关约定。例如，“劳动者应继续遵守双方签订的保密协议及竞业限制条款，如有违反，将承担相应法律责任”。

八、其他事项

• 包括但不限于社会保险转移、档案转移等后续事宜。例如，“用人单位将于XX年XX月XX日前为劳动者办理社会保险和档案的转移手续”。
• 可设定办理离职手续的期限，并明确逾期未办理的后果。例如，“劳动者应于XX年XX月XX日前办理完毕所有离职手续，逾期未办理的，用人单位将不再承担相关责任”。

九、签字盖章

• 证明书需加盖用人单位公章，并由法定代表人或其授权代表签字，同时由劳动者签字确认。例如，“用人单位（盖章）：XXX，法定代表人/授权代表（签字）：XXX，劳动者（签字）：XXX，出具证明日期：XX年XX月XX日”。

注意事项

1. 准确性：所有信息必须准确无误，特别是涉及法律法规引用的部分，要确保条款的正确性。
2. 清晰性：语言表述要清晰明了，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
3. 合法性：确保证明书的内容符合当地法律法规的要求，必要时应咨询专业法律意见。
4. 完整性：涵盖劳动合同终止/解除所需的所有关键信息，不留遗漏。
5. 正式性：证明书应采用正式的文件格式，字体、字号、排版等应符合公文标准。

遵循上述指南和要点，可以确保劳动合同终止/解除证明书的合法性和有效性，为用人单位和劳动者之间的劳动关系结束提供明确的法律依据。