结论：单位在发放工资时，通常不需要员工每次提供身份证原件，但在某些特定情境下，如办理银行代发工资业务、员工入职或开设工资卡时，可能需要提供身份证复印件以验证身份。
一、工资发放的基本流程与身份证的关系
银行代发工资：
- 在大多数情况下，单位会选择通过银行转账的方式发放工资。这一过程中，员工需要提供的是银行账户信息，如银行卡号、开户行名称等，以便单位将工资准确无误地转入员工账户。这一过程并不直接涉及员工的身份证原件。但在员工初次办理工资卡时，银行会要求出示身份证以完成开户的实名认证，此时需要提供身份证原件或复印件。
现金发放工资：
- 若单位选择以现金形式发放工资，员工通常只需在工资领取表上签字确认即可，无需出示身份证原件。
二、特定情境下可能需要身份证复印件
尽管发工资本身不需要身份证原件，但在以下特定情境下，单位可能需要收集员工的身份证复印件：
员工入职：
- 入职时，单位通常会要求员工提供身份证复印件，用于建立员工档案及系统信息录入。这是为了确保员工信息的真实性和完整性，便于后续的管理和沟通。
开设工资卡：
- 若员工需在指定银行开设新工资卡，也需提供身份证复印件。这是银行为了验证员工身份，确保资金安全而要求的。
税务申报或其他合规需求：
- 在税务检查或调查员工收入情况时，税务部门可能要求企业提供员工身份信息，以确保税收征管的合法性和准确性。但这并非工资发放本身的直接要求，而是出于合规考虑。
三、身份证信息的保护与合规性
法律法规依据：
- 根据《中华人民共和国居民身份证法》第十三条，公民在从事有关活动时，有权使用居民身份证证明身份，且单位及其工作人员对获得的居民身份证信息应予以保密。
- 《中华人民共和国劳动合同法》第九条也明确规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
隐私保护：
- 单位在收集和使用员工身份证复印件时，必须遵守相关法律法规，确保员工个人信息的安全和隐私保护。这包括采取必要的安全措施，防止信息泄露、篡改或毁损。
四、建议与措施
了解信息收集目的：
- 员工在提供身份证信息前，应了解单位的信息收集目的、方式和范围，并要求单位明确说明。这有助于员工判断信息的收集是否合法、正当和必要。
增强信息安全意识：
- 员工应妥善保管自己的身份证件，避免将身份证信息随意提供给他人或在不安全的网络环境下传输。同时，对于单位要求提供的身份证复印件，可以要求单位在复印件上注明用途和有效期，以降低信息泄露的风险。
及时沟通与维护权益：
- 如员工对单位的信息收集行为有疑虑或发现信息泄露风险，应及时与单位的人力资源部门或财务部门沟通，并向劳动监察部门咨询以维护自身合法权益。
综上所述，单位在发放工资时通常不需要员工每次提供身份证原件，但在某些特定情境下可能需要提供身份证复印件以验证身份。在此过程中，单位必须严格遵守相关法律法规和保密义务，确保员工个人信息的安全和隐私。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。