续租合同在房东不在场的情况下，必备条款应确保合同合法有效并充分保障双方权益，以下是核心条款及注意事项：

1. 双方主体信息明确
   合同中需清晰写明原房东（出租方）和承租方的姓名、身份证号、联系方式等基本信息，即使房东不在场，也应通过授权委托书（需公证或符合法律形式）确认代理人权限，避免因主体不明导致合同无效。

2. 续租期限与租金条款

   • 期限：明确续租的起止日期（如“自2024年X月X日至2025年X月X日”），避免模糊表述（如“一年”未注明具体日期）。
     
   • 租金及支付方式：写明续租期间的租金金额、支付周期（月付/季付/年付）、支付账户信息，并约定逾期支付的违约责任（如每日按未付金额的X%支付违约金）。
     
   • 租金调整：若涉及租金上涨，需明确调整条件（如市场价变动、房屋维修成本增加等）及调整方式（如按CPI指数或双方协商）。

3. 房屋使用与维修责任

   • 用途限制：约定房屋仅用于居住/商业等特定用途，禁止转租或非法活动。
     
   • 维修义务：明确日常维修由承租方负责（如更换灯泡、疏通下水道），重大维修（如房屋结构损坏）由房东承担，并约定维修通知流程及费用承担方式。

4. 押金处理条款

   • 写明原押金是否继续有效、是否需补交押金，以及退还条件（如合同终止后X日内无息退还）。
     
   • 若承租方违约导致合同提前终止，房东有权扣除押金作为赔偿的，需明确扣除标准（如“押金不退还”或“按实际损失计算”）。

5. 合同解除与违约责任

   • 单方解除权：约定双方在何种情况下可提前解除合同（如承租方拖欠租金超X日、房东需自用房屋等），并明确解除通知的送达方式（如书面通知、邮件等）。
     
   • 违约赔偿：细化违约情形（如擅自改建房屋、未按时交房等）及赔偿标准（如支付X个月租金作为违约金）。

6. 争议解决方式
   建议选择仲裁或诉讼中的一种方式解决争议，并明确管辖法院（如房屋所在地法院）或仲裁机构（如XX仲裁委员会），避免后续推诿。

7. 其他必备条款

   • 房屋现状确认：续租前双方应共同检查房屋及附属设施（如家具、电器）的完好情况，并拍照或录像留存，避免退租时产生纠纷。
     
   • 合同生效条件：若房东通过代理人签约，需附上授权委托书原件或复印件，并注明“本合同自双方签字（或盖章）之日起生效”。
     
   • 附件清单：将房屋产权证、原租赁合同、授权委托书等作为合同附件，增强法律效力。

注意事项：

• 若房东无法到场，建议通过视频通话、邮件等方式确认其签约意愿，并保留沟通记录。
  
• 合同条款需符合《民法典》中租赁合同的相关规定（如第七百零三条至第七百三十四条），避免与法律强制性规定冲突。
  
• 签约后，建议双方各执一份合同原件，并妥善保管。
  

如有其他具体场景（如房东在国外、房屋涉及共有产权人等），可进一步补充细节，我会为您细化条款设计。