辅助人员在合同纠纷或其他法律事务中应当履行的责任和义务，主要取决于其具体角色、合同约定以及相关法律法规的规定。以下是一些通用的责任和义务，供您参考：
忠实义务：
- 辅助人员应当忠实于委托人的利益，不得泄露委托人的商业秘密或个人隐私，除非得到委托人的明确同意或法律另有规定。
- 在处理委托事务时，辅助人员应避免与委托人产生利益冲突，确保自己的行为不会损害委托人的利益。
勤勉义务：
- 辅助人员应当以合理的谨慎和勤勉态度处理委托事务，尽自己最大的努力为委托人争取利益。
- 这包括及时、准确地完成委托人交付的任务，以及在必要时向委托人报告事务的进展情况。
遵守法律法规和合同约定：
- 辅助人员在处理委托事务时，必须遵守国家法律法规的规定，不得从事违法活动。
- 同时，辅助人员还应遵守与委托人签订的合同中的各项约定，包括但不限于保密条款、竞业禁止条款等。
报告义务：
- 辅助人员有义务向委托人报告事务的进展情况，特别是当出现可能影响委托人利益的重要情况时，应及时通知委托人。
- 在合同纠纷中，如果辅助人员发现对方可能存在违约行为或其他不利于委托人的情况，也应立即向委托人报告。
协助义务：
- 在合同纠纷处理过程中，辅助人员应积极协助委托人收集证据、准备法律文件、参与调解或诉讼等活动。
- 辅助人员还应根据委托人的需要，提供法律咨询和建议，帮助委托人更好地理解和应对合同纠纷。
保密义务：
- 除了上述忠实义务中提到的保密要求外，辅助人员还应对在处理委托事务过程中知悉的委托人的其他秘密信息予以保密。
- 这种保密义务通常持续到委托事务完成之后的一段时间内，甚至可能长期存在。
针对不同角色的辅助人员，其责任和义务可能有所不同：
如果是作为律师的助理或法律顾问：
- 除了上述通用义务外，还应遵守律师职业道德和执业规范，不得协助律师从事违法或违规行为。
- 在律师的指导下，参与案件的调查、取证、法律文书撰写等工作，确保案件处理的合法性和合规性。
如果是作为合同管理人员的辅助人员：
- 应协助合同管理人员进行合同的起草、审核、签订、履行和归档等工作。
- 确保合同的条款清晰、明确，符合法律法规的规定，并监督合同的履行情况，及时发现并报告潜在的风险。
在实际操作中，辅助人员应仔细阅读与委托人签订的合同或协议，明确自己的具体职责和义务。同时，如果遇到不确定或复杂的问题，应及时向有经验的同事或专业律师咨询，以确保自己的行为符合法律法规和合同约定。
如果您在合同纠纷中遇到任何问题，或者需要更具体的法律建议，请随时向我咨询。我会根据您的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。