建议要求对方在退回投资保证金时出具收据，这是更为稳妥和规范的做法。以下从不同角度为你详细分析：
从法律证据角度
- 收据是一种重要的书面证据，能够证明对方已经收到了退回的投资保证金。在商业交易中，资金往来频繁，如果没有书面收据，一旦发生纠纷，双方可能各执一词，难以确定款项是否已经实际退回。例如，如果对方声称没有收到退款，而你无法提供对方已收款的证据，那么在法律上你可能需要承担举证不能的不利后果，即可能被认定为尚未履行退款义务。
- 要求对方出具收据，可以明确退款的时间、金额、方式等关键信息。这些信息对于确定双方的权利义务关系至关重要。如果日后出现争议，收据可以作为直接证据，帮助法院或仲裁机构查明事实，做出公正的裁决。
从财务规范角度
- 对于你公司而言，要求对方出具收据有助于完善财务管理制度。财务记录需要准确反映每一笔资金的流入和流出，收据可以作为退款业务的原始凭证，便于财务人员进行账务处理和审计。如果没有收据，财务记录可能不完整，影响公司财务状况的真实反映，也可能给税务申报等带来不必要的麻烦。
- 从对方公司的角度来看，出具收据也是其财务管理的常规要求。对方收到退款后，需要在其财务系统中进行相应的记录和处理，收据可以作为其入账的依据，确保其财务数据的准确性和合规性。
从商业信誉和合作关系角度
- 要求对方出具收据体现了你对商业交易的严谨态度和对双方权益的尊重。这有助于增强对方对你公司的信任，维护良好的商业信誉。在商业合作中，诚信和规范是建立长期稳定合作关系的基础，一个小小的收据可能反映出你公司的专业素养和管理水平。
- 如果因为退款问题产生纠纷，收据可以作为解决纠纷的重要依据，避免双方因为证据不足而陷入僵局，影响合作关系。通过规范的操作和明确的证据，可以及时、有效地解决可能出现的问题，保障合作的顺利进行。
具体操作建议：
- 在退款前，可以与对方沟通，明确告知需要其出具收据，并协商收据的具体内容和格式。收据应包括双方公司的名称、退款金额、退款时间、退款方式、收款人签字或盖章等信息。
- 如果对方不愿意出具收据，你可以考虑通过银行转账等有迹可循的方式退款，并保留好转账凭证。银行转账记录可以作为退款的有效证据，在一定程度上替代收据的作用。但转账凭证只能证明资金已经转出，无法像收据那样明确对方已经收到款项，因此在可能的情况下，还是尽量要求对方出具收据。
- 在收到对方出具的收据后，要妥善保管，以备不时之需。同时，建议你公司建立完善的文件管理制度，对重要的合同、收据等文件进行分类存档，方便查询和使用。