以公司名义向股东发函要求清算债权债务，需遵循法定程序并确保函件内容合法有效。以下是具体操作步骤及注意事项：

一、核心前提与法律依据

1. 清算触发条件
   根据《公司法》第180条，公司解散事由包括：

   • 营业期限届满或章程规定的其他解散事由出现；
     
   • 股东会决议解散；
     
   • 因合并、分立需要解散；
     
   • 依法被吊销营业执照、责令关闭或被撤销；
     
   • 人民法院依法予以解散。
     若公司未出现法定解散事由，股东无权单方面要求清算，需通过股东会决议或诉讼途径解决。

2. 清算义务人
   根据《公司法》第183条，有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或股东大会确定的人员组成。因此，股东作为清算义务人，有义务配合清算程序。

二、发函步骤与内容要点

1. 函件形式与送达

• 书面函件：需加盖公司公章，由法定代表人或授权代表签字。
  
• 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）或直接送达（要求股东签收），避免口头通知或电子邮件等非正式方式。

2. 函件核心内容

• 标题：明确标注“关于要求配合清算公司债权债务的函”。
  
• 正文：
  
  • 事实依据：说明公司已出现法定解散事由（如股东会决议解散、营业执照被吊销等），并附相关证明文件（如决议复印件、行政处罚决定书）。
    
  • 法律依据：引用《公司法》第183条，说明股东作为清算义务人的法律责任。
    
  • 具体要求：
    
    • 限期提供公司财务账簿、合同、债权债务清单等资料；
      
    • 指定时间、地点参与清算组会议；
      
    • 配合完成债权申报、债务清偿等程序。
      
  • 后果告知：若股东拒不配合，公司将依法向法院申请强制清算，并追究其法律责任（如赔偿损失）。
    
• 落款：公司全称、日期、联系方式。

3. 示例模板

**关于要求配合清算公司债权债务的函**  

致：××股东  

根据《公司法》及公司章程规定，因[具体解散事由，如“股东会决议解散”]，本公司已于××年××月××日成立清算组，负责清理债权债务。  

现依法通知您：  
1. 请于××年××月××日前向清算组提交公司财务资料、合同文件及债权债务清单；  
2. 于××年××月××日参与清算组会议，商议清算方案；  
3. 配合完成债权申报、债务清偿等法定程序。  

若您未按期履行义务，本公司将依法向人民法院申请强制清算，并追究您因怠于清算导致的赔偿责任。  

特此函告。  

××公司（盖章）  
法定代表人/授权代表：×××  
日期：××年××月××日  

三、后续法律行动建议

1. 股东拒不配合时：

   • 向法院申请强制清算（《公司法司法解释二》第7条）；
     
   • 若股东因怠于清算导致公司财产贬值、流失，可主张其对公司债务承担连带赔偿责任（《公司法司法解释二》第18条）。
     

2. 清算程序合法性：

   • 清算组需在成立后10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告（《公司法》第185条）；
     
   • 清算方案需经股东会确认，清算结束后需制作清算报告并报股东会确认。

四、注意事项

• 程序合规性：确保清算程序符合《公司法》规定，避免因程序瑕疵导致清算无效。
  
• 证据留存：完整保存函件、送达凭证、股东回复（如有）等材料，以备诉讼使用。
  
• 专业协助：若涉及复杂债权债务或股东争议，建议委托律师参与清算程序，降低法律风险。

如有进一步疑问或需协助起草函件，可直接向我咨询。