关于独立董事缺席时述职报告是否需要当场宣读的问题，结论需分情况讨论，具体分析如下：
一、若公司章程或相关制度明确规定述职报告需独立董事本人宣读
制度依据：公司章程、董事会议事规则或独立董事工作制度中若明确规定“独立董事需在会议现场宣读述职报告”，则缺席独立董事的报告应由其本人提前提交书面版本，但宣读环节原则上不可替代。
- 例外情形：若独立董事因不可抗力（如突发疾病、意外事件）无法出席，且已提前向董事会提交书面申请并获批准，可由其他董事代为宣读，但需在报告中注明“代为宣读”并说明原因。
- 法律后果：若未履行程序擅自代读，可能被认定为程序瑕疵，影响述职报告的效力，甚至在涉及独立董事责任追究时成为争议点。
实践建议：
- 提前与公司秘书或董事会办公室确认制度要求，避免因程序疏漏引发争议。
- 若确需代读，建议独立董事通过视频连线方式参与会议并口头授权，或出具书面授权文件由代读人当场宣读。
二、若公司章程或相关制度未明确规定宣读方式
灵活处理空间：在制度未明确要求“本人宣读”的情况下，独立董事缺席时，述职报告可通过以下方式完成：
- 书面提交+会议审议：独立董事提前提交书面述职报告，由董事会秘书在会议中宣读或直接作为会议材料分发，参会董事审议后表决。
- 授权代读：独立董事书面授权其他董事或公司高管代为宣读，授权文件需明确代读范围及责任。
- 补充会议：若董事会认为必要，可要求独立董事在后续会议中补宣述职报告。
法律风险防范：
- 无论采用何种方式，均需确保报告内容真实、完整，并由独立董事签字确认。
- 会议记录中应详细记载述职报告的提交、宣读或审议过程，避免后续因程序问题产生纠纷。
三、特殊情形：独立董事长期缺席或无法履行职责
法律后果：根据《公司法》及证监会相关规定，独立董事连续3次未亲自出席董事会会议的，董事会应当提请股东大会予以撤换。
- 述职报告义务：即使独立董事被撤换，其仍需对任职期间的职责履行情况提交书面述职报告，但无需在撤换后的会议中宣读。
操作建议：
- 公司应及时启动撤换程序，避免独立董事“缺位”影响董事会决策有效性。
- 撤换后，新任独立董事需在首次出席董事会时提交任职承诺书及履职计划。
总结：独立董事缺席时述职报告是否需当场宣读，核心取决于公司章程或内部制度的规定。若制度无明确要求，可灵活处理，但需确保程序合法、内容真实。如有进一步疑问，可直接向我咨询公司法务相关问题。