若化妆品进货时未履行查验义务，可能面临行政处罚，具体处罚措施需结合违法情节严重程度判断。以下从不同角度展开分析：

一、法律依据与义务来源

根据《化妆品监督管理条例》第三十八条第一款规定，化妆品经营者应当建立并执行进货查验记录制度，查验供货者的市场主体登记证明、化妆品注册或者备案情况、产品出厂检验合格证明，并如实记录相关信息。未履行该义务即构成违法。

二、行政处罚措施

1. 一般情节处罚
   根据《化妆品监督管理条例》第六十二条，若经营者未按规定建立并执行进货查验记录制度，由负责药品监督管理的部门责令改正，给予警告，并处1万元以上3万元以下罚款；情节严重的，责令停业整顿，并处3万元以上5万元以下罚款。

2. 情节严重认定标准
   实践中，”情节严重”通常包括以下情形：

   • 多次违法且拒不改正；
     
   • 因未查验导致问题化妆品流入市场，造成人身损害或社会影响；
     
   • 拒不配合监管部门调查或提供虚假材料。

三、实务建议

1. 立即整改措施

   • 立即建立进货查验制度，明确查验内容（如供货方资质、产品合格证明、注册备案信息等）；
     
   • 补全历史进货记录，确保可追溯性；
     
   • 对现有库存进行全面排查，隔离可疑产品。

2. 风险防范要点

   • 签订供货合同时明确质量责任条款；
     
   • 定期对查验记录进行自查；
     
   • 关注监管部门发布的抽检不合格产品名单，及时下架相关产品。

3. 争议解决路径
   若已受到处罚，可在收到处罚决定书之日起60日内申请行政复议，或6个月内直接向人民法院提起行政诉讼。诉讼中需重点举证证明已履行查验义务或存在免责事由（如供货方伪造文件等）。

提示：化妆品经营涉及《广告法》《消费者权益保护法》等多部法律交叉，建议定期组织员工培训，完善质量管理体系。如有具体案件细节需要分析，可直接向我咨询。