针对别人冒用您的公司违规办理进出口贸易的情况，您需要立即采取以下措施来维护自身权益并降低法律风险：
收集证据，固定侵权事实
- 立即收集所有能证明冒用行为的证据，包括但不限于：
- 冒用公司名义签订的进出口合同、报关单、发票等文件；
- 海关、税务等部门留存的交易记录或处罚通知；
- 冒用方与第三方沟通的邮件、短信、聊天记录等；
- 证人证言（如员工、合作伙伴等知情人的陈述）。
- 若发现公司公章、营业执照等被伪造或盗用，需第一时间向公安机关报案，并取得《受案回执》或《立案通知书》，作为后续维权的关键证据。
向行政机关举报并申请调查
- 海关部门：向公司注册地或交易发生地的海关提交书面举报材料，说明冒用情况并提供证据，要求海关暂停涉事货物的通关、查验或扣留，并启动行政调查程序。
- 市场监管部门：向当地市场监督管理局举报冒用公司名称、营业执照等行为，申请撤销虚假登记或对冒用方进行行政处罚。
- 税务部门：若冒用行为涉及偷逃税款，可向税务局举报并配合调查，防止公司被牵连承担税务责任。
通过民事诉讼追究侵权责任
- 以“侵害企业名称权”“不正当竞争”或“侵权责任纠纷”为由，向法院起诉冒用方，要求其：
- 立即停止冒用行为；
- 赔偿因冒用导致的直接经济损失（如罚款、诉讼费用、商誉损失等）；
- 公开赔礼道歉以消除影响。
- 关键点：需证明冒用行为与公司损失之间的因果关系，因此证据收集务必完整。
刑事报案（若涉嫌犯罪）
- 若冒用行为涉及伪造公司印章、诈骗、走私等刑事犯罪，可向公安机关经侦部门报案，要求追究冒用方的刑事责任。
- 提示：刑事立案后，公安机关的调查力度更大，能更高效地固定证据并追责。
内部自查与风险防控
- 检查公司管理漏洞：核查公章、营业执照、银行账户等是否被非法获取或复制，及时更换关键凭证并加强保管。
- 通知合作伙伴与客户：发布书面声明，澄清公司未参与涉事交易，避免第三方因误解而追究公司责任。
- 关注信用记录：定期查询企业信用信息公示系统，确保无异常登记或处罚记录，如有需及时申请更正。
后续建议：
- 此类案件处理周期可能较长，建议委托律师全程跟进，尤其是涉及跨境贸易时，需熟悉海关法、外贸法规及刑事程序。
- 若公司已因冒用行为被处罚（如罚款、列入失信名单），需在维权同时申请行政复议或诉讼，撤销错误处罚决定。
如有进一步细节需要分析（如冒用方式、损失金额等），可随时向我补充说明，我会为您制定更具体的应对方案。