关于职务侵占谅解书的撰写，以及它如何影响刑事责任的追究，这是一个涉及法律程序与人文关怀的重要问题。首先，需要明确的是，谅解书本身并不能直接决定是否追究刑事责任，但它可以作为司法机关在量刑时的一个重要参考因素。
谅解书的定义与作用
谅解书是受害者对职务侵占行为人表示谅解，并请求司法机关对其从轻、减轻或免除处罚的书面材料。在职务侵占案件中，一份真诚且有效的谅解书能够体现受害者的宽容态度，为行为人争取到更宽大的处理提供可能性。
职务侵占谅解书的基本撰写要点
标题：应明确标注为“职务侵占谅解书”。
基本信息：
- 详细列出谅解人（受害者）与被谅解人（职务侵占行为人）的姓名、性别、年龄、身份证号、住址、联系方式等。
- 简要描述职务侵占行为发生的具体时间、地点、涉及金额及简要经过。
谅解内容：
- 明确表达受害者对被谅解人的职务侵占行为表示谅解。
- 详细说明谅解的原因，如被谅解人已积极赔偿损失、真诚道歉、悔悟表现良好等。这部分内容需要具体、真实，能够体现被谅解人的真诚悔意。
赔偿与补偿情况：
- 如果双方已达成赔偿或补偿协议，应详细列明赔偿或补偿的金额、支付方式、支付时间等具体条款。这是谅解书中的重要部分，能够证明被谅解人已经采取了实际行动来弥补过错。
请求司法机关从轻处理：
- 表达希望司法机关在对被谅解人量刑时，能够考虑到受害者的谅解态度，给予从轻、减轻处罚或免除刑事处罚等。这部分内容需要诚恳、理性，体现对法律的尊重和对司法公正的信任。
签字与日期：
- 受害者和被谅解人双方均需在谅解书上签字确认，并按手印（如需）。同时注明签字日期，以确保谅解书的真实性和有效性。
注意事项
- 保持客观、真实和诚恳的态度：谅解书必须基于事实，不得有虚假或夸大之辞。否则，不仅可能影响谅解书的法律效力，还可能对双方造成不必要的法律风险。
- 理解谅解书的局限性：谅解书只是案件处理中的一个参考因素，最终决定权仍在于司法机关。司法机关将综合考虑案件的所有事实和证据，以及相关的法律规定，来做出最终的判决。
- 咨询专业法律人士：在撰写和提交谅解书前，建议咨询专业的法律人士。他们能够提供更详细的法律指导，确保谅解书符合相关法律规定和程序要求，从而提高其法律效力和真实性。
总结
职务侵占谅解书是受害者与职务侵占行为人之间就职务侵占行为达成谅解的重要法律文件。在撰写时，务必遵循相关法律规定和格式要求，确保其法律效力和真实性。同时，双方应本着诚信、公正的原则进行协商和签署，以维护各自的合法权益。但请记住，谅解书并不能直接决定是否追究刑事责任，它只是司法机关在量刑时的一个参考因素。因此，在处理相关事务时，应理性对待谅解书的作用，并依法行事。