政审回函中涉及犯罪记录时，必须如实、客观地撰写，不得隐瞒或歪曲事实。具体撰写方式及注意事项如下：

1. 明确记录内容：

   • 在回函中，应首先明确指出被政审对象是否存在犯罪记录，包括犯罪的时间、地点、罪名以及判决结果等关键信息。
   • 例如：“经核查，XXX（被政审对象姓名）于XXXX年XX月XX日，因XXX罪被XXX法院判处有期徒刑XX年，现已服刑完毕/正在服刑中。”

2. 引用法律依据：

   • 在描述犯罪记录时，可以引用相关的法律法规，以增强回函的权威性和准确性。
   • 例如：“根据《中华人民共和国刑法》第XXX条之规定，XXX（被政审对象姓名）的犯罪行为已构成犯罪，并受到相应的刑事处罚。”

3. 说明影响及评估：

   • 除了记录犯罪事实外，还可以根据具体情况，对犯罪记录对被政审对象当前或未来可能产生的影响进行简要说明。
   • 例如：“鉴于XXX（被政审对象姓名）的犯罪记录，其可能面临某些职业或活动的限制，但具体影响需根据相关法律法规及实际情况进行评估。”
   • 若政审有特定要求或标准，也可结合这些要求对被政审对象的适格性进行初步评估。

4. 保持客观公正：

   • 在撰写回函时，必须保持客观公正的态度，不得加入个人主观意见或情感色彩。
   • 避免使用模糊或歧义性的语言，确保回函内容清晰、准确、无歧义。

5. 注意保密性：

   • 政审回函涉及个人隐私和敏感信息，必须严格保密，不得随意泄露给无关人员或机构。
   • 在传输和存储回函时，应采取必要的安全措施，确保信息的安全性和完整性。

示例回函：

“关于XXX（被政审对象姓名）的政审回函

经核查，XXX（被政审对象姓名），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日，因XXX罪被XXX法院判处有期徒刑XX年，现已服刑完毕。根据《中华人民共和国刑法》第XXX条之规定，其犯罪行为已构成犯罪，并受到相应的刑事处罚。

鉴于上述犯罪记录，XXX（被政审对象姓名）可能面临某些职业或活动的限制。但具体影响需根据相关法律法规及实际情况进行评估。本回函内容仅供政审参考，不得用于其他用途。

特此回函。

XXX（回函单位名称） XXXX年XX月XX日”

在处理政审回函时，务必确保所有信息的准确性和完整性。如果有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。