当员工合同到期且不打算续签时，这一流程既涉及员工个人的操作，也需要企业按照规范流程进行处理。以下是从员工和企业两个角度出发，为您详细梳理的办理手续及注意事项：
员工个人应如何处理？
提前沟通意向：
- 时间节点：建议在合同到期前30天（或根据公司规定的时间）向直属上级或人力资源部门提交书面《不续签通知书》，明确表达不续签的意愿。
- 沟通方式：优先选择书面形式，如邮件或纸质文件，并保留送达记录，以确保沟通的有效性。
完成工作交接：
- 内容范围：包括未结项目、客户资料、账号密码、办公用品等，确保工作的连续性和无缝衔接。
- 交接形式：可以制定详细的交接清单，由接手人签字确认，以避免后续可能出现的纠纷。
关注离职证明与社保转移：
- 离职证明：要求公司出具加盖公章的离职证明，注明劳动关系终止日期及原因（如“合同到期不续签”）。
- 社保公积金：确认停缴时间，并及时办理转移手续，以避免断缴影响个人权益。
协商经济补偿（如适用）：
- 法定情形：若公司存在未及时足额支付工资、未缴纳社保等违法行为，员工有权主张经济补偿金。
- 协商技巧：以法律条款为依据，通过正式渠道提出诉求，并在必要时咨询律师以获取专业建议。
企业应如何规范处理？
确认不续签原因：
- 区分主动与被动：明确是员工主动不续签还是公司因业务调整等原因不再续签，因为处理方式会有所不同。
- 法律风险排查：检查是否存在拖欠工资、未签合同等违法情形，以避免因员工被迫离职而引发的赔偿风险。
发出书面通知：
- 格式要求：使用公司模板，注明合同到期日、不续签决定及离职手续办理指引。
- 送达确认：通过EMS或电子邮件发送，并要求员工签收回执，以确保通知的有效送达。
结算薪资与经济补偿：
- 工资清算：支付至最后工作日，包括加班费、奖金等应得收入，确保及时足额发放。
- 补偿金计算：若为公司不续签且符合法定条件（如工作满一年），需支付N个月工资作为补偿。
办理退工手续：
- 档案转移：在规定时间内（如15日内）将员工档案转至户籍地公共就业服务机构。
- 系统报备：在社保系统中进行减员操作，以避免继续扣费。
特殊场景应对指南
- 试用期到期不续签：公司需证明员工不符合录用条件，否则可能构成违法解除，需支付赔偿金。
- 无固定期限合同到期：若员工已连续签订两次固定期限合同，公司不续签可能被认定为违法，需支付2N倍月工资的赔偿金。
- 竞业限制协议：若合同中包含竞业限制条款，需与员工协商是否启动，并按约定支付补偿金。
法律依据参考
- 《劳动合同法》第四十四条：劳动合同期满终止。
- 《劳动合同法》第四十六条：用人单位维持或提高条件续订而劳动者不同意续订的，无需支付经济补偿；反之则需支付。
- 《劳动争议调解仲裁法》第二十七条：劳动仲裁时效为一年，建议及时处理争议。
总结与建议
员工合同到期不续签需双方依法依规处理。员工应主动沟通并完成交接，企业需规范流程并履行义务，共同降低法律风险。如遇复杂情况，建议及时咨询专业律师或劳动监察部门，以确保双方权益得到充分保障。同时，双方也可以利用人社局官网或专业法律平台获取标准模板和政策查询服务，以更好地处理相关事宜。