物业在特定条件下登记业主身份证信息是合法的，但必须满足一系列条件，否则可能构成违法。以下是对此问题的详细分析：
合法的情况
基于正当管理和安全目的：
- 物业为了小区的安全管理、业主身份确认、办理门禁卡、参与业主大会投票资格认定等合理的、与物业管理服务相关的正当目的，可以登记业主的身份证信息。例如，在办理门禁卡时，物业需要确认业主身份，以确保只有业主及其授权人员能够进入小区，这是为了保障小区的安全和秩序。
- 物业必须明确告知业主登记的用途，并采取合理措施（如加密存储、限制访问权限等）保护业主身份证信息的安全和隐私。这是物业的法定义务，也是保障业主权益的重要措施。
得到业主同意或授权：
- 物业应事先征求业主意见，业主明确表示同意后，方可进行身份证信息登记。例如，物业可以在业主入住时，通过签订物业服务合同或相关协议的方式，明确告知业主需要提供身份证信息用于正常物业管理，并征得业主的同意。
- 或者在业主与物业签订的物业服务合同中，应有明确条款约定业主配合提供身份证等相关信息用于正常物业管理。这样，物业在登记业主身份证信息时就有了合法的依据。
法律法规明确要求：
- 如果相关法律法规明确规定了在某些特定情况下（如疫情防控、房屋安全普查等），物业需要收集业主的身份证信息，那么物业的行为就是合法的。例如，在疫情防控期间，政府可能会授权物业收集业主的身份证信息，用于统计和排查，以有效追踪和管理人员流动，减少疫情传播风险。
不合法的情况
超出合理用途使用信息：
- 物业不得将登记的业主身份证信息用于与物业管理无关的商业目的，如泄露给第三方用于推销产品、谋取利益等。这种行为不仅侵犯了业主的隐私权，还可能构成违法犯罪。
- 任何非经业主同意的、超出原定用途的信息使用均视为违法。例如，物业未经业主同意，将业主的身份证信息提供给装修公司或房地产中介，用于推销相关服务或产品，这就是违法的行为。
未履行信息保护义务：
- 物业有责任妥善保管业主的身份证信息，防止信息被泄露、篡改或滥用。如果物业因管理不善导致业主身份证信息大量泄露，给业主带来潜在风险，物业需承担相应的法律责任。例如，物业未采取加密存储等安全措施，导致业主身份证信息被黑客窃取，用于非法活动，物业就需要承担法律责任。
强制登记且无正当理由：
- 物业不得在无合理且必要原因的情况下，强制要求业主登记身份证信息。例如，物业以“不登记身份证信息就不允许进入小区”为由，强制业主登记身份证信息，这就是违法的行为。
- 拒绝登记不应成为限制业主享受基本物业服务的理由，如禁止业主进入小区、限制使用电梯等。这些行为都侵犯了业主的合法权益。
建议与指导
- 业主在面对物业登记身份证信息时：应首先了解登记的目的和用途，确保信息的使用符合法律法规。如果对物业的行为有疑虑或担忧，可以向物业询问清楚用途和依据，或者咨询我以获取更准确的法律意见和帮助。
- 物业在登记业主身份证信息时：应建立健全的信息管理制度，确保业主身份证信息的安全和隐私得到充分保护。同时，物业应明确告知业主登记的用途，并征得业主的同意或授权。
综上所述，物业登记业主身份证信息的合法性需根据具体情况进行判断。但无论如何，物业都应严格遵守相关法律法规，确保业主的个人信息安全和隐私权益不受侵犯。如果您在房产纠纷（物业纠纷）方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。