收到违建告知书后，您不必过于惊慌，但一定要认真对待并按照以下步骤妥善处理，以确保自身权益得到妥善维护：
一、保持冷静，仔细阅读告知书
- 确认信息准确性：首先，仔细核对告知书中提到的违法建筑的具体位置、面积、建设时间等关键信息，确保这些信息与实际情况相符。
- 了解违法性质与依据：明确告知书中指出的违法行为性质、所依据的法律法规条款，以及要求整改的期限和方式。这将帮助您更好地理解问题的严重性和紧迫性。
二、核实情况，判断违建性质
- 自查自纠：回顾建筑的建设过程，检查是否办理了完整合法的审批手续，如建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。如果确实存在未经审批擅自建设的情况，那么您需要正视这一问题。
- 咨询专业人士：如果您对违建的认定或相关法律法规存在疑问，建议咨询律师或熟悉建筑规划法规的专家。他们可以从法律角度分析告知书的合理性及执法程序的合法性，为您提供更准确的法律意见和解决方案。
三、积极应对，采取相应措施
- 配合调查：如实向相关部门提供与违建有关的资料和信息，配合执法人员的现场勘查和询问工作。这是解决问题的第一步，也是展现您合作态度的重要方式。
- 提出陈述与申辩：如果您对违建的认定有异议，可以在规定时间内向执法部门提出陈述和申辩。说明建筑的相关情况，并提供证据材料支持您的观点。陈述和申辩应以书面形式为主，并确保在规定期限内提交给执法部门。
- 考虑整改或法律救济：
- 若确认违建且具备整改条件：在规定期限内自行拆除或补办相关手续，以符合法律法规要求。整改过程中注意保留证据材料，如整改前后的照片、视频等，以避免引发后续争议。
- 若对处罚决定不服：在法定期限内申请行政复议或提起行政诉讼，通过法律途径维护自身权益。在申请行政复议或提起行政诉讼前，应收集和整理好相关证据，如告知书、陈述申辩材料、建筑相关文件等。
四、了解强制执行程序，做好应对准备
- 催告与公告：如果相关部门决定强制拆除，他们会在下达强制拆除决定前进行催告并公告，告知您享有陈述申辩和复议诉讼的权利。请密切关注这些通知，并按时行使您的权利。
- 强制执行：若您未能在规定时间内履行拆除义务，作出处罚决定的机关将依法申请人民法院强制执行。相关费用将由您承担。因此，请务必在规定期限内采取行动，以避免不必要的损失。
五、注意事项
- 避免对抗情绪：在整个过程中，保持理性沟通态度，避免激化矛盾影响问题解决。与执法部门保持良好的沟通有助于问题的顺利解决。
- 关注法律时效：严格遵守各项法定时限要求，如提出陈述申辩的期限、申请行政复议或提起行政诉讼的期限等。防止因逾期丧失权利。
- 留存书面记录：保存所有往来函件、沟通记录和凭证，如告知书、陈述申辩材料、整改证据等。这些记录将为您后续维权提供重要依据。
总之，收到违建告知书后，请保持冷静并认真对待。通过仔细阅读告知书、核实情况、积极应对并采取相应措施、了解强制执行程序以及注意相关事项等步骤，您可以确保自身权益得到妥善处理。