在调取职工档案这一情境下，通常并不直接涉及写“诉状”或“民事诉状”的问题，但如果是因为档案问题引发了劳动争议并准备通过法律途径解决，那么需要撰写的是劳动仲裁申请书，而非直接写诉状或民事诉状。以下是对这一问题的详细分析：

1. 劳动仲裁申请书与诉状的区别：

   • 劳动仲裁申请书：这是劳动者或用人单位在发生劳动争议时，向劳动争议仲裁委员会提交的，请求仲裁委员会对争议事项进行裁决的书面申请。它主要针对的是劳动争议，如工资支付、解除劳动合同、调取职工档案等。
   • 诉状（特别是民事诉状）：这通常是民事诉讼中的起诉状，是当事人向人民法院提起诉讼时，用以说明案件事实、理由和诉讼请求的书面文件。它适用于民事纠纷，但并非所有劳动争议都直接通过民事诉讼解决，很多情况下需要先经过劳动仲裁。

2. 调取职工档案与劳动仲裁：

   • 如果因为调取职工档案的问题与用人单位发生争议，且该争议属于劳动争议的范畴（如用人单位拒绝提供档案、档案内容有误等），那么劳动者应首先考虑向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
   • 在申请仲裁时，需要提交劳动仲裁申请书，详细说明争议的事实、理由和自己的仲裁请求（如要求用人单位提供档案、更正档案内容等）。

3. 特殊情况下的民事诉讼：

   • 如果劳动仲裁裁决后，当事人对裁决结果不服，或者劳动争议仲裁委员会不予受理、逾期未作出裁决，那么当事人可以在法定期限内向人民法院提起诉讼。
   • 在这种情况下，才需要撰写民事诉状，向人民法院说明案件事实、理由和诉讼请求。但即便如此，诉状的内容也应围绕劳动争议展开，而非单纯针对调取职工档案这一行为。

4. 建议与注意事项：

   • 在处理调取职工档案的问题时，建议首先与用人单位协商解决，协商不成再考虑申请劳动仲裁或提起诉讼。
   • 撰写劳动仲裁申请书或民事诉状时，应确保内容真实、准确、完整，避免遗漏重要事实或理由。
   • 如果不熟悉法律程序或撰写法律文书，可以寻求专业律师的帮助，以确保自己的权益得到有效维护。

总结来说，调取职工档案本身并不直接涉及写诉状或民事诉状的问题。如果因此引发劳动争议并准备通过法律途径解决，应首先考虑申请劳动仲裁并撰写劳动仲裁申请书。如有需要，也可以直接向我咨询相关法律问题。