书面合同解除书怎么写需要自己交-张勇律师|法行宝
2026-06-12 合同纠纷

书面合同解除书需由解除权人自行撰写并提交,核心要点包括明确解除权依据、合同信息、解除通知内容及送达方式。以下为具体撰写步骤与注意事项:

一、合同解除书的核心内容

  1. 解除权依据
    需明确解除合同的具体法律依据(如《民法典》第562条协商解除、第563条法定解除)或合同约定的解除条款。例如:
    “根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第一款第四项,因贵方迟延履行主要债务,经催告后仍未履行,现依法行使解除权。”

  2. 合同基本信息
    需写明合同名称、签订日期、合同编号(如有)及双方当事人信息,确保解除对象明确。例如:
    “本通知针对双方于2023年1月1日签订的《房屋租赁合同》(合同编号:2023-001)。”

  3. 解除通知内容

    • 解除声明:明确表达解除合同的意思表示,如“现正式通知解除上述合同”。
    • 解除日期:可约定解除生效日(如通知送达之日或特定日期)。
    • 后续要求:列明对方需履行的义务(如返还财物、支付违约金、赔偿损失等)。
      示例条款:
      “合同自本通知送达贵方之日起解除。请于收到本通知后5日内返还租赁房屋,并支付拖欠租金及违约金共计人民币50,000元。”
  4. 送达方式与证据留存

    • 送达方式:建议通过EMS邮寄(备注文件名称)或电子邮件(需对方确认收悉),避免口头通知。
    • 证据留存:保留邮寄凭证、签收记录或电子邮件发送截图,以证明通知已送达。

二、合同解除书的撰写模板

标题:合同解除通知书
致:[对方公司/个人名称]
正文:

  1. 解除依据:简述解除合同的法律或合同依据。
  2. 合同信息:列明合同名称、编号及签订日期。
  3. 解除声明:明确解除合同的意思表示及生效日期。
  4. 后续要求:列明对方需履行的义务及期限。
  5. 送达声明:注明通知送达方式及法律后果。
    结尾:
    “特此通知!
    [解除权人名称/签名]
    [日期]

三、注意事项

  1. 解除权行使条件:

    • 法定解除需满足《民法典》第563条情形(如不可抗力、迟延履行等)。
    • 约定解除需符合合同约定的解除条件。
    • 若解除权未成就,擅自解除可能构成违约,需谨慎评估风险。
  2. 解除程序合规性:

    • 协商解除需双方达成一致并签署书面协议。
    • 法定解除需履行催告程序(如迟延履行时),保留催告证据。
  3. 争议解决条款:
    可在解除书中约定争议解决方式(如仲裁或诉讼),但需注意:

    • 争议解决条款独立存在,合同解除不影响其效力。
    • 若原合同未约定争议解决方式,可在解除书中补充。
  4. 对方拒收处理:

    • 若对方拒收解除通知,可通过公证送达或提起诉讼确认解除效力。
    • 建议优先通过法律程序(如起诉)解除合同,以避免程序瑕疵。

四、常见问题解答

Q1:解除合同是否必须书面形式?
A1:根据《民法典》第469条,解除合同应当采用书面形式,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。为避免争议,建议始终使用书面通知。

Q2:解除通知送达后,对方不履行义务怎么办?
A2:可依据解除通知及合同约定,向法院起诉要求对方履行义务(如返还财物、支付违约金)或赔偿损失。送达证据是关键,务必妥善保存。

Q3:合同解除后,已履行的部分如何处理?
A3:根据《民法典》第566条,合同解除后:

  1. 尚未履行的,终止履行;
  2. 已履行的,根据履行情况及合同性质,可请求恢复原状或采取其他补救措施;
  3. 违约方需赔偿损失。
    具体处理需结合合同条款及实际履行情况分析。

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