一个法人股东一个自然人股东有限责任公司分红决议书怎么写-何伟律师|法行宝
2026-06-12 公司事务

有限责任公司分红决议书(含法人股东与自然人股东)的撰写要点及模板如下:

一、核心结论

分红决议书需明确记载分红方案、表决结果、股东权利义务等关键内容,并符合《公司法》及公司章程的程序要求。以下为具体撰写框架及示例条款。

二、撰写要点解析

  1. 决议书标题与基本信息

    • 标题:《XX有限责任公司关于202X年度利润分配的股东会决议》
    • 记载内容:公司名称、会议时间、地点、参会股东(法人股东需注明法定代表人姓名,自然人股东需签字/盖章)、会议性质(定期/临时股东会)。
  2. 分红方案条款

    • 利润分配比例:明确可分配利润总额(需经审计确认)及各股东分红比例(按出资比例或章程约定)。
    • 分红形式:现金分红或转增股本(需全体股东一致同意)。
    • 支付时间:约定具体支付日期(如决议通过后30日内)。
    • 税务承担:明确自然人股东个人所得税由公司代扣代缴,法人股东自行申报企业所得税。
  3. 表决程序条款

    • 表决权计算:法人股东由法定代表人行使表决权,自然人股东亲自或委托他人表决。
    • 通过条件:需代表三分之二以上表决权的股东通过(公司章程有更高要求时从其规定)。
    • 异议处理:记录反对或弃权股东的表决意见及理由。
  4. 法律合规条款

    • 前置条件:决议前需完成上年度财务审计,确保利润分配不损害公司偿债能力。
    • 瑕疵救济:明确决议无效或被撤销的情形(如程序违法、内容违反章程)。
    • 生效条件:自全体股东签字/盖章之日起生效。

三、决议书模板(示例)

**XX有限责任公司  
关于202X年度利润分配的股东会决议**

根据《公司法》及本公司章程规定,XX有限责任公司于202X年XX月XX日在XX地召开股东会,应到股东2人(法人股东1家、自然人股东1人),实到股东2人,代表100%表决权。会议由法定代表人XXX主持,形成决议如下:

**一、利润分配方案**  
1. 经XX会计师事务所审计,公司202X年度可分配利润为人民币XXX万元;  
2. 按股东出资比例分配:  
   - 法人股东XX公司(出资比例60%)分得XXX万元;  
   - 自然人股东张三(出资比例40%)分得XXX万元;  
3. 分红形式为现金支付,于本决议通过后30日内划转至各股东指定账户;  
4. 自然人股东个人所得税由公司代扣代缴,法人股东自行申报企业所得税。

**二、表决结果**  
1. 法人股东XX公司(法定代表人XXX签字):同意;  
2. 自然人股东张三(签字):同意。  
本方案经代表100%表决权的股东一致通过。

**三、其他事项**  
1. 本决议未尽事宜按《公司法》及公司章程执行;  
2. 本决议一式三份,股东各执一份,公司留存一份,具有同等法律效力。

**股东签字/盖章**:  
法人股东:XX公司(盖章)  
法定代表人:XXX(签字)  
自然人股东:张三(签字)  

日期:202X年XX月XX日

四、注意事项

  1. 程序合法性:确保会议通知、表决权计算、决议签署等程序符合《公司法》第39-44条及公司章程规定;
  2. 税务合规:自然人股东分红需按20%税率缴纳个税,法人股东分红免征企业所得税(但需符合《企业所得税法》第26条条件);
  3. 争议预防:建议同步签署《分红支付协议》,明确逾期付款的违约责任。

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